Personalreferent (m/w/d) - mit Homeofficeanteil

F mal s GmbH; Köln; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice / mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Personalreferent (m/w/d) mit Homeofficeanteil im Kölner Norden. Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung angesiedelt und umfasst Zeiterfassung, Beratung, Schulung und Unterstützung der Gehaltsabrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, idealerweise Zeitwirtschaftserfahrung, SAP HCM oder GFOS-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Zeitwirtschaft im Personalwesen Kenntnisse erwünscht.
• Gutes Verständnis von Personalsystemen und Abrechnungsprozessen.
• Kenntnisse in SAP HCM/GFOS von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verwaltung der Zeiterfassungssysteme und korrekte Erfassung von Arbeitszeiten.
• Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Abrechnungsdaten.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zur Zeiterfassung.
• Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit Zeiterfassungssystemen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge.

Skills

Zeitwirtschaft

Personalwesen

Beratungskompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP HCM

GFOS

Job description

Personalreferent (m/w/d) - mit Homeofficeanteil

Für einen unserer Kunden (Unternehmen aus der Chemiebranche) im Kölner Norden suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) mit Homeofficeanteil. Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung angesiedelt.

Stellenbeschreibung

Als Personalreferent (m/w/d) für Zeiterfassung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme in der Personalabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung der korrekten Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung sowie die Beratung und Schulung der Mitarbeitenden bezüglich der Zeiterfassung.

Aufgaben im Detail

• Verwaltung der Zeiterfassungssysteme und Sicherstellung korrekter Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.
• Überwachung und Analyse der Zeiterfassungsdaten zur Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit.
• Anpassung der Systeme an Änderungen in Arbeitszeitmodellen und Unternehmensrichtlinien.
• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Gehaltsabrechnung durch Bereitstellung und Prüfung relevanter Zeitdaten.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Fragen der Zeiterfassung und Arbeitszeitregelungen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und tarifvertraglicher Bestimmungen im Bereich der Zeiterfassung.
• Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für Mitarbeitende zur korrekten Nutzung der Zeiterfassungssysteme.
• Proaktive Kommunikation von Änderungen und Neuerungen im Bereich der Zeiterfassung an die Mitarbeitenden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gerne mit Schwerpunkt Personalwesen, oder andere relevante Qualifikation.
• Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen für Personalabteilungen, z. B. mit SAP HCM und GFOS.
• Verständnis für Personalabrechnungsprozesse und HR‑Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.

Benefits

• Homeoffice / mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Wichtige Hinweise

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung, an [e-mail]. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.