Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme - mit Homeofficeanteil

F mal s GmbH; Köln; Remote; EUR 55.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Köln sucht Spezialist*in Zeitwirtschaftssysteme mit Homeofficeanteil zur Betreuung und Optimierung der Zeiterfassung. Festanstellung, Vollzeit, unbefristet.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Pflege und Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Schulungen sowie die Integration mit Lohnabrechnungssystemen. Gesucht wird eine Person mit fundierten Kenntnissen in Personalwesen, Zeitwirtschaft und HR-Systemen, ideal SAP HCM/GFOS.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personalwesen oder im IT-Umfeld.
• Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen für Personalabteilungen, gerne SAP HCM und GFOS.
• Verständnis für Personalabrechnungsprozesse und HR-Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung, Wartung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme des Kunden.
• Sicherstellung der genauen Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten.
• Unterstützung der Personalabteilung bei zeitwirtschaftlichen Fragen.
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Einrichtung und Konfiguration von Zeiterfassungssystemen gemäß Unternehmensrichtlinien.
• Anpassung der Systeme an Änderungen in Arbeitszeitmodellen und Schichtplänen.
• Integration der Zeiterfassungssysteme mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie anderen HR-Systemen.
• Überwachung der Zeiterfassungsdaten auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Erstellung und Analyse von Berichten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub.
• Bereitstellung von technischem Support für Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte.
• Durchführung von Schulungen zur korrekten Nutzung der Zeiterfassungssysteme.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen zur Effizienzsteigerung der Prozesse.
• Zusammenarbeit mit IT und HR zur Entwicklung und Implementierung neuer Funktionalitäten.

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

HR-Systeme

SAP HCM

GFOS

Deutsch (Fließend)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP HCM

GFOS

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung – Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme

Für einen Kunden aus der Chemiebranche im Kölner Norden suchen wir einen Spezialisten für Zeitwirtschaftsysteme mit Homeofficeanteil. Die Stelle ist als Festanstellung, Vollzeit, unbefristet ausgeschrieben.

Aufgaben

• Verwaltung, Wartung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme des Kunden.
• Sicherstellung der genauen Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten.
• Unterstützung der Personalabteilung bei zeitwirtschaftlichen Fragen.
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Einrichtung und Konfiguration von Zeiterfassungssystemen gemäß Unternehmensrichtlinien.
• Anpassung der Systeme an Änderungen in Arbeitszeitmodellen und Schichtplänen.
• Integration der Zeiterfassungssysteme mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie anderen HR-Systemen.
• Überwachung der Zeiterfassungsdaten auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Erstellung und Analyse von Berichten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub.
• Bereitstellung von technischem Support für Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte.
• Durchführung von Schulungen zur korrekten Nutzung der Zeiterfassungssysteme.
• Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen zur Effizienzsteigerung der Prozesse.
• Zusammenarbeit mit IT und HR zur Entwicklung und Implementierung neuer Funktionalitäten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personalwesen oder im IT‑Umfeld.
• Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen für Personalabteilungen, gerne SAP HCM und GFOS.
• Verständnis für Personalabrechnungsprozesse und HR‑Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse.

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung