Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung

F mal s GmbH; Köln; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Ein Personaldienstleister sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung in Köln. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten und die Erfassung der Arbeitszeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen. Bewerbungen bitte per E-Mail an den zuständigen Personalvermittler.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil.
• Sie haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse.

Responsibilities

• Personalstammdatenpflege und Erstellung von Reportings.
• Manuelle Korrekturen und Kommunikation mit externen Beratern.
• Erfassung der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem.
• Prüfung und Erfassung der eingehenden Zeitenbelege.
• Klärung von Unstimmigkeiten mit Fachabteilungen.
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung bei Bedarf.
• Bearbeitung von Anfragen zu abrechnungsrelevanten Bescheinigungen.

Skills

MS Office-Anwendungen

SAP-Anwenderkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung

Arbeitgeber: F mal s GmbH

Arbeitsort: Köln

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht (optional entfernen)

Stellenbeschreibung

Als professioneller Personaldienstleister ist die F mal s GmbH auf der Suche nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen.

Für einen unserer international agierenden Kunden aus dem Anlagenbau in Köln suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung.

Aufgaben

• Sie sind für die Personalstammdatenpflege von der Erfassung, über notwendige Korrekturen, bis hin zur Erstellung und Auswertung von Reportings verantwortlich.
• In Sonderfällen nehmen Sie manuelle Korrekturen / Anpassungen vor und kommunizieren bei Fehlern in den Systemen mit externen Beratern, um diese zu beheben.
• Sie erfassen die Arbeitszeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem und parametrieren das Zeiterfassungssystem gemäß der geltenden gesetzlichen, tariflichen und individualvertraglichen Regelungen.
• Die Prüfung und Erfassung der eingehenden Zeitenbelege gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Entdeckte Unstimmigkeiten klären Sie mit Hilfe der betroffenen Fachabteilungen.
• Im Bedarfsfall unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Sie bearbeiten An- bzw. Rückfragen zu abrechnungsrelevanten Bescheinigungen jeglicher Art.

Das ideale Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über SAP-Anwenderkenntnisse.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung bei Herrn Andreas Kaesbach, vorzugsweise per E-Mail unter [e-mail].

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung nach den Regelungen des BAP/DGB‑Tarifvertrags. Zudem erwartet Sie ein langfristiger Einsatz inklusive einer möglichen Übernahme durch den Kunden.

Sie besitzen ähnliche Qualifikationen? Dann bewerben Sie sich initiativ bei uns.

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Ihr Personalvermittler für Fach- und Führungskräfte

Als professioneller Personalvermittler hat sich die F mal s GmbH auf die Besetzung von anspruchsvollen Vakanzen spezialisiert.

Der Fokus liegt auf Industriekunden aus den Branchen Automotive, Maschinen-/Anlagenbau, Chemie/ Petrochemie, Verfahrenstechnik, Elektrotechnik und IT.

Vorrangig vermitteln wir Bewerber:innen mit technischem Hintergrund. Dennoch sind wir auch in der Besetzung von kaufmännischen Vakanzen erfolgreich.

Weitere Informationen und Stellenangebote finden Sie auf unserer Homepage.