Personalreferent (m/w/d)

psyprax GmbH; München; Hybrid; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung

Team & Entwicklung

Digitalisierung von HR

Flache Hierarchien

Hybrides Arbeiten in München

Job summary

psyprax GmbH in München sucht eine/n engagierte/n HR-Allrounder/in zur eigenständigen Betreuung des Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt. Du übernimmst administrative HR-Aufgaben, koordinierst die Zeiterfassung und unterstützt bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, kennst dich mit Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerfragen aus und beherrschst MS Office.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Studium sowie Berufserfahrung im Personalbereich.
• Kenntnisse in operativer Personaladministration und Employee Lifecycle.
• Verständnis für Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechtliche Fragestellungen sowie Besonderheiten im Personalalltag.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Prioritäten- und Fristenkontrolle.
• Freude an Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; REAXX-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operatives Personalmanagement entlang des Employee Lifecycles – Eintritt bis Austritt, inkl. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Personalakten.
• Zeiterfassung betreuen und in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater fristgerechte Gehaltsabrechnung sicherstellen.
• Recruiting, Onboarding/Offboarding koordinieren und Bewerberkommunikation unterstützen.
• HR-Systeme betreuen, Implementierung von HR-Prozessen begleiten und HR-Dokumentation aktuell halten.
• HR-Projekte unterstützen und Prozesse weiterentwickeln.

Skills

HR-Administration

Employee Lifecycle

Arbeitsrecht

Fristen-Management

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung / vergleichbare Qualifikation / Studium

Tools

REXX

MS Office

Job description

Wir sind einer der führenden Dienstleister für Praxisverwaltungssoftware in Deutschland und bieten IT-Lösungen aus einer Hand. Unser Ziel: Praxen dabei zu unterstützen, die wachsende Komplexität im E-Health-Bereich zu meistern – damit sich Psychotherapeut:innen und Ärzt:innen auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Patient:innen.

Dabei stehen für uns zuverlässige, gesetzeskonforme und sichere Lösungen ebenso im Fokus wie persönliche Beratung und echte Kundennähe. Wir machen Komplexes so einfach wie möglich, entwickeln uns kontinuierlich weiter und setzen auf ein wertschätzendes Miteinander sowie echte Leidenschaft für das, was wir tun.

Du arbeitest gerne im Team, bist strukturiert und hast Freude an Personalthemen. Du möchtest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt begleiten, packst gerne mit an, behältst Fristen im Blick und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Operatives Personalmanagement: Du betreust eigenständig administrative HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt. Dazu gehören u.a. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Personalakten und die Pflege unserer Personaldaten.
• Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung: Du betreust die Zeiterfassung und sorgst in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater für die fristgerechte monatliche Gehaltsabrechnung.
• Recruiting, On- und Offboarding: Du unterstützt bei Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation und Auswahlprozessen sowie bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung eines gelungenen On- und Offboardings.
• HR-Systeme und Prozesse: Du pflegst unsere HR-Systeme und wirkst an deren Einführung und Weiterentwicklung mit, insbesondere bei der Implementierung von rexx. Du pflegst die HR-Dokumentation und hältst Informationen aktuell.
• HR-Projekte: Du unterstützt bei Personalmaßnahmen und bringst Ideen ein, um unsere Abläufe und die Zusammenarbeit im Personalmanagement kontinuierlich zu verbessern.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein passendes Studium sowie Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse in der operativen Personaladministration und im Employee Lifecycle
• Gutes Verständnis für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen sowie das Erkennen relevanter Besonderheiten im Personalalltag
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie einen guten Blick für Prioritäten und Fristen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden sowie an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse in rexx sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Vielseitige HR-Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales HR-Team, kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und Büropräsenz in München nach der Einarbeitung

Du möchtest Mitarbeitende begleiten, Personalprozesse zuverlässig gestalten und unser HR-Team aktiv unterstützen?