Koordinator Personalmanagement (m/w/d)

psyprax GmbH; München; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und B

Job summary

psyprax GmbH in München sucht eine engagierte Fachkraft im Personalmanagement. Sie bearbeiten eigenständig alle administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt, einschließlich Vertragsunterlagen, Personalakten, Zeiterfassung und fristgerechter Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Sie koordinieren das Team, unterstützen Recruiting und Employer Branding, entwickeln HR-Prozesse weiter und arbeiten aktiv an Rexx-Implementierungen mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Fundierte Kenntnisse in der operativen Personaladministration und im Employee Lifecycle
• S Sie erkennen arbeits- und lohnsteuerrechtliche Besonderheiten im Personalalltag
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Fristenbewusstsein
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu koordinieren
• Interesse an Recruiting, Employer Branding und Prozessentwicklung im HR
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Rexx-Kenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Operatives Personalmanagement entlang des Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt (Vertragsunterlagen, Personalakten, Zeiterfassung) und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Koordination des Teams, Vertretung der Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit, Priorisierung der Aufgaben
• Betreuung der HR-Systeme und Mitwirkung an deren Einführung und Weiterentwicklung, insbesondere Rexx
• Unterstützung bei Recruiting, Bewerberkommunikation und perspektivisch ersten Vorstellungsgesprächen sowie aktive Employer-Branding-Maßnahmen

Skills

HR-Administration

Employee Lifecycle

Teamkoordination

Recruiting

Rexx

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

REXX HR-System

Job description

Wir sind einer der führenden Dienstleister für Praxisverwaltungssoftware in Deutschland und bieten IT-Lösungen aus einer Hand. Unser Ziel: Praxen dabei zu unterstützen, die wachsende Komplexität im E-Health-Bereich zu meistern – damit sich Psychotherapeut:innen und Ärzt:innen auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Patient:innen. Dabei stehen für uns zuverlässige, gesetzeskonforme und sichere Lösungen ebenso im Fokus wie persönliche Beratung und echte Kundennähe. Wir machen Komplexes so einfach wie möglich, entwickeln uns kontinuierlich weiter und setzen auf ein wertschätzendes Miteinander sowie echte Leidenschaft für das, was wir tun. Du bist im Personalmanagement zu Hause, arbeitest gerne operativ mit und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Du koordinierst gerne Abläufe, unterstützt deine Kolleg:innen und möchtest dich perspektivisch stärker in Recruiting und Employer Branding einbringen? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Operatives Personalmanagement: Du bearbeitest eigenständig alle administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt. Dazu gehören u.a. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Personalakten, Zeiterfassung sowie die Sicherstellung der fristgerechten monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Vertretung und Koordination: Du packst im operativen Personalmanagement selbst mit an und unterstützt das Team bei Bedarf. Du bist mit den Aufgaben deiner beiden HR-Kolleg:innen vertraut und übernimmst diese bei deren Abwesenheit eigenständig. Im Alltag koordinierst und priorisierst du die Aufgaben im Team und behältst im Blick, dass alle anfallenden Tätigkeiten fristgerecht erledigt werden.
• HR-Prozesse und Systeme: Du betreust unsere HR-Systeme und wirkst aktiv an deren Einführung und Weiterentwicklung mit, insbesondere bei der Implementierung von rexx. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du Prozessverbesserungen, bereitest Vorschläge für die Personalleitung vor und setzt freigegebene Maßnahmen um. Zudem behältst du den Überblick über die HR-Dokumentation.
• Recruiting und Employer Branding: Du entlastest die Personalleitung schrittweise im Recruiting, unterstützt die Bewerberkommunikation und übernimmst perspektivisch erste Vorstellungsgespräche. Darüber hinaus bringst du dich zunehmend in Active Sourcing und Employer Branding ein.

Du berichtest direkt an die Personalleitung und übernimmst die fachliche Koordination deiner beiden Team-Kolleg:innen, ohne disziplinarische Führungsverantwortung.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein passendes Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Fundierte Kenntnisse in der operativen Personaladministration und im Employee Lifecycle
• Gutes Verständnis für arbeits-/sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen, sowie das Erkennen relevanter Besonderheiten im Personalalltag
• Organisationsgeschick, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen guten Blick für Prioritäten und Fristen
• Freude daran, selbst anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben im Team zu koordinieren
• Interesse an Recruiting, Employer Branding und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse in rexx sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige HR-Rolle mit operativer Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Teamwork und enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung sowie die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln
• Die Chance, Recruiting und Employer Branding zunehmend mitzugestalten
• Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und Büropräsenz in München nach der Einarbeitung

Du möchtest im Personalmanagement Verantwortung übernehmen, mit anpacken und Abläufe aktiv mitgestalten?