Personalreferent (m/w/d)

Randstad Deutschland; Bremen; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Flexibles Arbeitszeitmodell

Kostenfreie Parkplätze

Firmenevents

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine HR-Assistenz/Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Direktvermittlung in unbefristete Festanstellung. Sie betreuen das komplette Bewerbungsmanagement von der ersten Unterlagen bis zum Onboarding und arbeiten eng mit dem externen Steuerbüro bei der Lohn-/Gehaltsabrechnung zusammen.

Sie erstellen rechtssichere Personalunterlagen wie Arbeitsverträge, organisieren Veranstaltungen, entwickeln HR-Kennzahlen und beteiligen sich an der Weiterentwicklung moderner HR-Software

Qualifications

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Diskretion.
• Routinierte MS-Office-Kenntnisse; idealerweise HR-Tools-Erfahrung.
• Teamgeist und Freude an der persönlichen Betreuung der Belegschaft vor Ort.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Praxis im operativen Personalwesen, Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht.

Responsibilities

• Betreuung des kompletten Bewerbungs Managements inklusive der Administration von den ersten Unterlagen bis zum Onboarding.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro.
• Erstellung rechtssicherer Personalunterlagen wie Arbeitsverträge oder Betriebsratsanhörungen.
• Koordination und Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Erstellung relevanter HR-Kennzahlen.
• Mitgestaltung moderner HR-Software sowie Stammdatenpflege.

Skills

organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Belegschaft Betreuung vor Ort

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

HR-Software

MS Excel

Job description

Suchen Sie eine vielseitige Rolle im HR-Bereich, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihr fundiertes Fachwissen im Arbeits- und Tarifrecht täglich wertgeschätzt werden? Sie verfügen über praxiserprobte Kenntnisse in der Personaladministration, digitalen Prozessen und bewegen sich sicher im Betriebsverfassungsrecht?

Für unseren Mandanten – ein international agierendes Traditionsunternehmen im Spezial- und Maschinenbau mit starker regionaler Verwurzelung – suchen wir eine HR-Assistenz / einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Direktvermittlung in unbefristete Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des kompletten Bewerbungs Managements inklusive der Administration von den ersten Unterlagen bis hin zum Onboarding
• Zuverlässige Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Kooperation mit dem externen Steuerbüro
• Erstellung rechtssicherer Personaldokumente wie Arbeitsverträge oder Betriebsratsanhörungen in direkter Abstimmung mit der HR-Leitung
• Koordination und Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Erstellung relevanter HR-Kennzahlen
• Einbringen von Fachwissen bei der Mitgestaltung und Strukturierung moderner HR-Software sowie der fortlaufenden StammdatenpflegeEinbringen von Fachwissen bei der Mitgestaltung und Strukturierung moderner HR-Software sowie der fortlaufenden Stammdaten

Erfahrungen

• Eine durchstrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit absoluter Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Routinierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Tools
• Aufgeschlossenheit, Teamgeist und Freude an der persönlichen Betreuung der Belegschaft direkt am Standort
• Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung
• Der Position angemessene Praxiserfahrung im operativen Personalwesen mit gefestigtem Know-how im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrechti

Das bieten wir Ihnen

• Zukunftsorientiertes Arbeiten in einem international tätigen Unternehmen
• Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 40 Stunden Woche und einem Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort sowie eine hervorragende Anbindung
• Regelmäßige Firmenevents und ein starkes, kollegiales Umfeld