HR-Assistenz (m/w/d) Personalmanagement (Personalfachkaufmann / Personalsachbearbeiter)

BCUBE Logistik GmbH; Berlin; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifgehalt

Unbefristeter Vertrag

Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

Kollegiales Arbeitsklima

Résumé du poste

BCUBE Logistik GmbH in Berlin-Marienfelde sucht ab sofort eine HR-Assistenz im Personalmanagement (m/w/d) mit Fokus auf operatives Personalwesen und lohnrelevanten Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Leitungsebene zusammen, betreuen definierte Mitarbeiterkreise und unterstützen bei administrativen Personalprozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnvorbereitung in Kooperation mit unserem Payroll-Dienstleister, Datenschutz im Personalwesen, Personalaktenführung, Bewerbermanagement und BEM-Gespräche.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Teamplayer mit sicherem Auftreten und Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Teams).
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen wünschenswert.
• Erfahrung in Lohnbuchhaltung oder vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Responsabilités

• Operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt im Team mit Leitungsebene.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Kooperation mit externem Payroll-Provider.
• Umsetzung von Datenschutz im Personalwesen.
• Personalaktenführung.
• Unterstützen bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung.
• Erstellung von Mitarbeiter-Korrespondenz.
• Bewerbermanagement.
• Durchführung von BEM-Gesprächen mit der Standortleitung.

Connaissances

Personalarbeit

Lohnauswertung

Datenschutz im Personalwesen

Personalaktenführung

Administratives Personalmanagement

Mitarbeiter-Korrespondenz

Bewerbermanagement

BEM-Gespräche

Formation

kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Outils

MS Office Suite

Description du poste

HR-Assistenz (m/w/d) Personalmanagement (Personalfachkaufmann / Personalsachbearbeiter)

Berlin-Marienfelde Vollzeit Unbefristet

Leidenschaft, Engagement und Know-how
Seit über 70 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Logistik- und Supply Chain Leistungen und setzen diese erfolgreich um. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten maßgeblich für die Automobilindustrie und im Bereich Anlagenbau tätig. Hand in Hand mit unseren Kunden lagern, kommissionieren, verpacken und versenden wir tausende von Teilen und Komponenten.
Wir suchen ab sofort eine
HR-Assistenz (m/w/d) Personalmanagement

(Personalfachkaufmann / Personalsachbearbeiter)
an unserem Standort in Berlin-Marienfelde.

Hast Du Freude an:

• Operativer Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit der Leitungsebene, für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Kooperation mit unserem externen Payroll-Provider
• Umsetzung von Datenschutz im Personalwesen
• Personalaktenführung
• Unterstützen bei der Erledigung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
• Erstellung von Mitarbeiter-Korrespondenz
• Bewerbermanagement
• Führen von BEM-Gesprächen mit der Standortleitung

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise mit ergänzender Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder Du bist ein hoch engagierter Quereinsteiger mit erster Erfahrung im Personalbereich und vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Du bist ein Teamplayer mit sicherem Auftreten und positiver Ausstrahlung
• Loyalität, Fingerspitzengefühl, Liebe fürs Detail und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Belangen sowie eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Teams)
• Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen im manchmal hektischen Tagesgeschäft
• Gute Kommunikationsfähigkeit und absolute Diskretion
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Optimalerweise hast Du erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen

Was wir Dir bieten:

• Ein attraktives tarifvertraglich geregeltes Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien, Duz-Kultur und tolle Kollegen
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge, bezuschusst durch den Arbeitgeber
• Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Job