HR Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Kassel sucht eine HR-Assistenz/Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Sie unterstützen die Personaladministration, betreuen Mitarbeitende und gestalten Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse in einem kollegialen Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über erste HR-Erfahrung und kennen MS Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
• Sicherer Umgang mit MS Excel und digitale Affinität
• Idealerweise Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Themen wie Arbeitsverträge
• Serviceorientierung, Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung bei der Personaladministration und Betreuung von Mitarbeitenden in HR-Prozessen
• Pflege von Personaldaten, Zeiterfassung und digitalen Personalakten
• Mitarbeit bei Onboarding-, Offboarding- und Bewerbermanagement-Prozessen
• Vorbereitung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Auswertungen
• Organisation von Terminen, Schulungen und administrativen Abläufen im Personalbereich
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Schnittstellen

Kenntnisse

MS Excel

digitale Affinität

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen der Wohnungswirtschaft im Raum Kassel suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine HR Assistenz / Personalsachbearbeitung (m/w/d).

Werden Sie Teil eines Unternehmens, das mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag für Menschen und die Region leistet. In dieser Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche HR-Aufgabe mit persönlichem Austausch, eigenem Verantwortungsbereich und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Ihre Vorteile

• Langfristige Perspektive: Arbeiten Sie in einem etablierten Unternehmen einer gesellschaftlich relevanten Branche mit sicherem Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche HR-Aufgaben: Bringen Sie Ihre kaufmännische Erfahrung in unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit ein
• Eigenständiger Verantwortungsbereich: Übernehmen Sie eigene Themen und sorgen Sie für zuverlässige Abläufe im Personalalltag
• Nähe zu Mitarbeitenden: Unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen als wichtige Ansprechperson bei personalbezogenen Anliegen
• Persönliche Zusammenarbeit: Freuen Sie sich auf kurze Wege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Personaladministration und Betreuung von Mitarbeitenden in allen relevanten HR-Prozessen
• Pflege von Personaldaten, Zeiterfassung und digitalen Personalakten sowie Bearbeitung personalbezogener Unterlagen
• Mitwirkung bei Onboarding-, Offboarding- und Bewerbermanagement-Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Auswertungen
• Organisation von Terminen, Schulungen und weiteren administrativen Abläufen im Personalbereich
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei organisatorischen Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie eine gute digitale Affinität
• Idealerweise erste Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Themen wie Arbeitsverträgen, Fehlzeiten, Entgeltfortzahlung oder Personaladministration
• Ausgeprägte Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität: Sie übernehmen Verantwortung, behalten den Überblick und bringen Themen eigenständig voran
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern