Personalreferent (m/w/d)

InkuPlay UG (haftungsbeschränkt); Remote; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gaming-Bereich sucht einen Personalreferenten (m/w/d) für die ganzheitliche Betreuung aller Personalthemen. In dieser Rolle verantwortet man den gesamten Employee Lifecycle, einschließlich Recruiting, Onboarding und Personaladministration. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im HR-Bereich mit und hat Erfahrung in einer HR-Funktion. Die Position erfordert Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Vertrauen gegenüber Mitarbeitenden sowie Führungskräften.

Leistungen

Modernes Remote-First-Arbeitsmodell

Professionelle Kommunikationskultur

Persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung als Personalreferent:in oder in einer HR-Funktion.
• Souveräner Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Kenntnisse in modernen digitalen Arbeitsumgebungen.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle.
• Koordination und Durchführung des Recruitingprozesses.
• Beratung des Managements in HR-relevanten Fragen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit und Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich

Jobbeschreibung

InkuPlay ist ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Gaming, Creator Economy und digitalem Entertainment. Wir verbinden Marken mit Communities, entwickeln Content-Formate und bauen digitale Produkte für ein internationales Publikum. Mit unserem Wachstum steigt auch der Bedarf an professionellen, strukturierten und zukunftsfähigen HR-Prozessen. Daher suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d), der sämtliche Personalthemen ganzheitlich betreut und aktiv weiterentwickelt.

Über die Position

Als Personalreferent (m/w/d) bei InkuPlay verantwortest du den gesamten Employee Lifecycle – von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über deren Betreuung und Entwicklung bis hin zu Offboarding und administrativen Personalmaßnahmen. Du strukturierst Prozesse, begleitest Führungskräfte, unterstützt Mitarbeitende und sorgst dafür, dass alle HR-Abläufe klar, effizient und transparent sind.

Deine Rolle ist operativ, koordinativ und strategisch zugleich: Du bist zum einen für die täglichen HR-Aufgaben zuständig, zum anderen wirkst du aktiv dabei mit, InkuPlay als professionellen und attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln.

Aufgaben

1. Recruiting & Talentgewinnung

Du steuerst den gesamten Recruitingprozess für verschiedene Positionen:

• Erstellung ansprechender und rechtssicherer Stellenausschreibungen
• Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
• Screening von Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen
• Koordination von Interviews und Feedbackprozessen
• Beratung des Managements in der Entscheidungsfindung
• Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategie und Candidate Experience

2. Onboarding & Integration neuer Mitarbeitender

Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen professionellen Start bei InkuPlay erleben:

• Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse
• Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen und Zugänge
• Begleitung der neuen Mitarbeitenden in den ersten Wochen
• Sicherstellung eines warmen, informativen und effizienten Einstiegs

3. Personaladministration

Du kümmerst dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Personalwesens, darunter:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege digitaler Personalakten gemäß DSGVO
• Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitszeiten
• Vorbereitung von Daten für Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Tools und -Systemen

4. Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden

Du bist zentrale Ansprechperson bei allen personalrelevanten Themen:

• Beratung zu arbeitsvertraglichen, organisatorischen und persönlichen Anliegen
• Unterstützung bei Konflikten oder Unstimmigkeiten
• Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
• Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und guter Teamkommunikation
• Vermittlung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, wo notwendig

5. Zusammenarbeit mit Führungskräften

Du begleitest die Führungsebene professionell in HR-relevanten Fragen:

• Unterstützung bei Personalentscheidungen
• Beratung zu organisatorischen, strukturellen und entwicklungsspezifischen Themen
• Koordination von Entwicklungsmaßnahmen und Trainings
• Unterstützung bei Performance-Prozessen und Zielmanagement

6. Personalentwicklung & Kulturarbeit

Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei:

• Planung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Begleitung von Feedback- und Entwicklungsprozessen
• Mitarbeit an internen Projekten zur Verbesserung von Arbeitsstrukturen
• Förderung einer offenen, professionellen und transparenten Teamkultur

7. Offboarding & Austrittsprozesse

Auch das Ende eines Arbeitsverhältnisses begleitest du professionell:

• Organisation und Dokumentation des Offboardings
• Durchführung von Exit-Gesprächen
• Koordination der Rückgabe von Arbeitsmitteln und Systemzugängen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Auswertung von Erkenntnissen zur Verbesserung interner Prozesse

Qualifikation

Du passt hervorragend zu uns, wenn du:

• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich mitbringst
• bereits Erfahrung als Personalreferent:in oder in einer generalistischen HR-Funktion gesammelt hast
• souverän im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften bist
• strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark arbeitest
• moderne digitale Arbeitsumgebungen und Remote-Arbeit schätzt
• gerne Verantwortung übernimmst und Prozesse eigenständig weiterentwickelst
• professionell, empathisch und lösungsorientiert agierst
• sorgfältig arbeitest und Vertraulichkeit selbstverständlich ist

Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind willkommen, aber kein Schwerpunkt der Rolle.

Benefits

• modernes Remote-First-Arbeitsmodell innerhalb der EU
• professionelle, offene und ehrliche Kommunikationskultur
• ein motiviertes, vielseitiges Team
• hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• persönliche Weiterentwicklung und Wachstumsperspektive
• ein Umfeld, das Qualität, Klarheit und Teamarbeit wertschätzt