Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)

Kronospan GmbH; Sandebeck; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Sichere Vollzeitstelle

Individuelle Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Arbeitsagentur in Steinheim-Sandebeck sucht Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu den Hauptaufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und das Bewerbermanagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise weiterqualifiziert als Personalfachkaufmann, sowie Erfahrung im Personalwesen, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sichere MS-Office-Kenntnisse,

Qualifications

• kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• MS-Office sicher anwenden
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit
• gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützende Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen und Behörden
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei Onboarding
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

MS Office

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Personalfachkaufmann Weiterbildung

Job description

Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Steinheim-Sandebeck (in der Nähe von Paderborn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d).

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche

• Unterstützende Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess
• Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich

Anforderungen

• kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in Personalwesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

• Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Unser Einschulungsprogramm gewährleistet eine ausführliche und individuelle Einarbeitung
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut