Personalreferent (m/w/d) – HR gestalten statt nur verwalten!

Piening GmbH; Warburg; On-site; EUR 45,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum

Kurze Entscheidungswege

Übernahmechance

Weiterentwicklung

Gesundheitsförderung & Firmenevents

Job summary

Piening GmbH sucht in Warburg einen Personalreferenten (m/w/d) in Vollzeit. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende, steuern das Recruiting von Stellenausschreibungen bis zum Onboarding und erstellen Arbeitsverträge sowie weitere Personalunterlagen.

Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, achten auf arbeitsrechtliche Vorgaben und arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung der Personalprozesse mit. Hybrides Arbeiten und Übernahmechancen bieten Perspektiven.

Qualifications

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann bzw. zur Personalkauffrau
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Serviceorientierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit Fokus auf Prozessverbesserung

Responsibilities

• Beratung und Betreuung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
• Steuerung des Recruiting-Prozesses von Stellenausschreibung bis Onboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Beachtung arbeitsrechtlicher Vorgaben und betrieblicher Regelungen
• Mitgestaltung von Personalprozessen und proaktives Einbringen eigener Ideen

Skills

HR-Beratung

Recruiting

Arbeitsrecht

Entgeltabrechnung

MS Office

ERP-Systeme

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal

kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Du möchtest deine HR-Erfahrung einbringen, Führungskräfte beraten und Personalprozesse aktiv mitgestalten? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich! Für ein etabliertes, wachstumsstarkes Familienunternehmen in Warburg suchen wir ab sofort einen Personalreferenten (m/w/d) in Vollzeit. Dich erwartet eine vielseitige Position mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Die Beschäftigung startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – eine spätere Übernahme durch unseren Kunden ist ausdrücklich möglich.

Deine Aufgaben

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalbezogene Dokumente.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Du achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und betrieblicher Regelungen.
• Du bringst eigene Ideen ein und wirkst an der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen mit.

Das bieten wir dir

• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und mobilem Arbeiten zu wechseln.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag passend zu deinen Aufgaben.
• Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und entwickle Personalprozesse aktiv weiter.
• Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit ermöglichen dir eigenständiges Arbeiten.
• Perspektive auf Übernahme: Starte über Piening Personal und nutze die Chance auf eine spätere Festanstellung bei unserem Kunden.
• Weiterentwicklung: Profitiere von Angeboten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Umfeld: Dich erwarten ein kollegiales Miteinander, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und regelmäßige Firmenevents.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalkaufmann bzw. zur Personalkauffrau abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position mit – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise kennst Du Dich auch mit der vorbereitenden Entgeltabrechnung aus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast bereits mit einem ERP-System gearbeitet.
• Du arbeitest serviceorientiert, eigenständig und lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern.