HR-Generalist / Personalreferent mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) (30-35h)

GARP Bildungszentrum e.V.; Plochingen; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bikeleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungen

Mobiles Arbeiten bis zu 40%

Familiäre Arbeitsumgebung

Job summary

GARP Bildungszentrum e.V. in Plochingen sucht Sie im Personalbereich zur eigenverantwortlichen Abwicklung der operativen Personalarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen sowie Erfahrung im Personalbereich mit. Es erwartet Sie eine Jahresbruttogehaltspalette von 40.000 € bis 50.000 € bei 30 Wochenstunden und bis

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung im Personalbereich.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Kollaborationstools.
• Idealerweise Erfahrung mit Sage.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Eigenständige Durchführung aller personaladministrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen
• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte (Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz)
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern
• Durchführung monatlicher Gehaltsabrechnungen
• Unterstützung der Leitung bei Personalentwicklung und -planung
• Recruiting und Bewerbermanagement

Skills

MS Office

SharePoint

Kollaborationstools

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Sage

Lohnabrechnungssysteme

Job description

Als gemeinnütziges Bildungszentrum mit mehr als 55 Jahren Erfahrung verstehen wir uns als kompetenter Partner für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber, Schüler und Einzelpersonen.

Mit rund 75 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kunden rund um das Thema Bildung.

Für unseren Hauptsitz in Plochingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neuen Kollegen (m/w/d) im Personalbereich.

In dieser wichtigen Funktion verantworten Sie eigenständig die gesamte operative Personalarbeit von der Personalgewinnung über die Personalbetreuung bis zur Entgeltabrechnung und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen.

IHRE AUFGABEN:

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben vom Eintritt (Onboarding) bis zum Austritt (Offboarding)
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte wie Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Mutterschutz
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
• Betreuung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
• Durchführung des BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
• Unterstützung der Leitungsebene bei Personalentwicklungsmaßnahmen sowie der Personalplanung
• Recruiting, Bewerbermanagement und Durchführen von Vorstellungsgesprächen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
• Überwachung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems KI-generiertes Bild
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Zertifizierung von Maßnahmen im Rahmen der Arbeitsförderung nach dem sogenannten Standard der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung - Arbeitsförderung (AZAV)

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, z.B. Personalfachkauffrau/-mann oder ein vergleichbares Studium
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SharePoint und digitalen Kollaborationsplattformen
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem Softwareprogramm Sage gesammelt
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Betriebsrat

WIR BIETEN :

• Eine verantwortungsvolle, spannende und vielseitige Aufgabe
• Ein kreativer Freiraum, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bis zu 40% mobiles Arbeiten
• Jahresbruttogehalt 40.000 € bis 50.000 € (basierend auf 30h/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung
• Bikeleasing und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld

Bei Rückfragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Matthias Bechmann (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.