Personalreferent / HR Specialist (m/w/d)

Hello Lemon GmbH; Krefeld; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

30 Urlaubstage pro Jahr

Parkplatz direkt am Standort

Kostenfreie Getränke

Fitness-/Sportvergünstigungen

Job summary

Hello Lemon GmbH in Krefeld sucht eine erfahrene Inhouse-HR-Referentin, die operative Personalprozesse ganzheitlich begleitet, vom Onboarding bis Recruiting und Personalentwicklung. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Betriebsrat zusammen und treiben HR-Projekte aktiv voran.

Im internationalen Umfeld der Gruppe gestalten Sie Richtlinien, Kennzahlen und HR-Digitalisierung mit, übernehmen Ausbildungsmanagement und verantworten ein vielseitiges HR-Aufgabengebiet am Standort

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht; ideal Zusammenarbeit mit Betriebsrat
• Erfahrung in produzierendem Umfeld; Betreuung von gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden
• Arbeit mit HR-Systemen wie Workday, DATEV oder LMS sowie Digitalisierung von Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Diskretes Handling sensibler Personaldaten
• Eigenständige, pragmatische Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Verständnis für Zusammenarbeit zwischen deutschem Produktionsstandort und internationaler Konzernstruktur

Responsibilities

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen Personalfragen
• Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding
• Steuerung von Recruiting-Prozessen von Anforderungsprofil bis Einstellung
• Sicherstellung der Umsetzung von HR-Richtlinien und Konzernvorgaben
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Vorbereitung personalrechtlicher Maßnahmen
• Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen und Trainingsprogrammen
• Verantwortung für Ausbildungsmanagement und Betreuung von Auszubildenden
• Pflege von HR-Systemen, Personaldaten und Kennzahlen
• Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Auswertungen und HR-Digitalisierung
• Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und Unternehmenskultur

Skills

Beratungskompetenz

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalwirtschaftliche Weiterbildung

Tools

Workday

DATEV

LMS

Job description

Sie möchten operative Personalarbeit ganzheitlich begleiten und dabei von Mitarbeiterbetreuung und Recruiting bis hin zu Personalentwicklung und HR-Projekten Verantwortung übernehmen? In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Mitarbeiter:innen und dem Betriebsrat zusammen und gestalten moderne HR-Prozesse aktiv mit. Sie suchen eine abwechslungsreiche Inhouse-HR-Rolle mit viel Eigenverantwortung? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit Produktionsstandort in Krefeld und Einbindung in eine globale Unternehmensgruppe. Sie erwartet ein professionelles HR-Umfeld mit internationalen Schnittstellen, kurzen Abstimmungswegen und der Möglichkeit, operative Personalarbeit und strategische HR-Themen miteinander zu verbinden.

Aufgaben

• Sie beraten Mitarbeiter:innen und Führungskräfte kompetent in operativen und arbeitsrechtlichen Personalfragen.
• Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle von Onboarding und Vertragsmanagement bis hin zu Versetzungen, Beförderungen und Offboarding.
• Sie steuern Recruiting-Prozesse von der Abstimmung des Anforderungsprofils über Interviews bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter:innen.
• Sie stellen die Umsetzung von HR-Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und konzernweiten Vorgaben im Tagesgeschäft sicher.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und bereiten erforderliche Unterlagen und personelle Maßnahmen nach BetrVG vor.
• Sie koordinieren Personalentwicklungsmaßnahmen, Performance-Prozesse und konzernweite Entwicklungsprogramme.
• Sie übernehmen Verantwortung für das operative Ausbildungsmanagement und begleiten Auszubildende sowie interne Ansprechpartner:innen.
• Sie pflegen HR-Systeme und Personaldaten und sorgen für eine zuverlässige sowie aktuelle Datenbasis.
• Sie erstellen und analysieren HR-Kennzahlen und unterstützen bei personalwirtschaftlichen Auswertungen.
• Sie treiben die Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse und Systeme aktiv voran.
• Sie planen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und Unternehmenskultur und begleiten deren Umsetzung.
• Sie schulen Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu relevanten HR-Themen und neuen Personalprozessen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Sie bringen mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im operativen Personalwesen mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und bringen idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat mit.
• Sie haben vorzugsweise Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen und kennen die Betreuung von gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeiter:innen.
• Sie arbeiten idealerweise bereits mit Workday, DATEV oder Learning-Management-Systemen beziehungsweise vergleichbaren HR-Anwendungen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.
• Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz gegenüber Mitarbeiter:innen und Führungskräften.
• Sie treten vertrauenswürdig und professionell auf und gehen jederzeit diskret mit sensiblen Personaldaten um.
• Sie arbeiten eigenständig, pragmatisch und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Sie bringen Verständnis für die Zusammenarbeit zwischen einem deutschen Produktionsstandort und einer internationalen Konzernorganisation mit.

Benefits

• Sie erhalten Zugang zu attraktiven Stellen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
• Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses begleitet.
• Sie profitieren von ehrlichem Feedback, Diskretion und unserer Branchenexpertise.
• Sie sparen Zeit, da wir die Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
• Sie arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells.
• Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Sie übernehmen ein vielseitiges HR-Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu Mitarbeiter:innen und Führungskräften.
• Sie profitieren von einem internationalen Unternehmensumfeld und spannenden Schnittstellen innerhalb einer globalen Organisation.
• Sie arbeiten in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive und modernen HR-Strukturen.
• Sie erhalten einen reservierten Parkplatz direkt am Standort.
• Sie profitieren von kostenfreien Getränken am Arbeitsplatz.
• Sie erhalten attraktive Vergünstigungen für Fitness- und Sportangebote.
• Sie arbeiten vollständig am Standort in Krefeld und profitieren dabei von kurzen persönlichen Abstimmungswegen innerhalb des Unternehmens.

Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.