Personalreferent HR Administration (m/w/d)

WESTPRESS GmbH & Co KG; Hamm; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

BAV / VL / Zusatzversicherung

Bike Leasing

Mitarbeiterrabatte

Team-Events

Office-Dogs

Snack & Getränke

Job summary

Arbeitsagentur in Hamm sucht eine/n Personalreferent/in HR Administration zur ganzheitlichen Betreuung des Employee Lifecycles. Sie pflegen digitale Personalakten, erstellen Verträge und Zeugnisse und betreuen Schulungen.

Zudem arbeiten Sie eng mit dem externen Steuerbüro zusammen und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Personalfragen. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalwesen, mehrere Jahre Erfahrung in HR, Arbeitsrecht und Payroll, sowie

Qualifications

• Erfolgreiches Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen
• Mehrjährige Berufspraxis in der Personalverwaltung (Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen oder Zeugnissen), HR Analytics und in Payroll bzw. vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Fundierte Erfahrung im Arbeitsrecht, bestenfalls routiniert in der Antragstellung bei Auslandsbehörden und Workation
• Bestens bewandert im Umgang mit HR HUB Dynamics und MS Office (vor allem Excel) – Know‑how in DATEV, Microsoft 365 sowie Planner Board wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie Hands‑on‑Mentalität, gepaart mit überdurchschnittlichem Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Deutsch auf m Niveau – verhandlungssicheres Englisch von Vorteil

Responsibilities

• Digitale Personalakten pflegen und Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse erstellen – zudem DATEV sowie das Thema Pflichtschulungen betreuen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten fachkundig unterstützen
• Ganzheitlich in den Employee Lifecycles vom Recruiting über Personalentwicklung bis zur Mitarbeitendenbindung einbringen
• Arbeitsrechtsvorschriften bzw. Richtlinien einhalten und mit externen Stellen wie Krankenkassen sowie Behörden kommunizieren
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen über DATEV für das externe Steuerbüro vorbereiten
• Prozesse im HR-Bereich optimieren, Statistiken auswerten und Ideen in Personalprojekte einbringen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Hands-on-Mentalität

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abschluss in Personalwesen

Tools

MS Office

Excel

DATEV

Microsoft 365

Planner Board

Job description

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„Mit dir sind unsere Mitarbeitenden bestens betreut.“

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„Mit dir sind unsere Mitarbeitenden bestens betreut.“

Über UNS

Wir machen Recruiting einfach: mit dem Ziel, dass jedes Unternehmen als Arbeitgeber die passenden Talente findet und mehr Zeit für persönliche Interaktion gewinnt. Dabei setzen wir auf smarte Lösungen – basierend auf Innovationsstärke, moderner Technologie, strategischem Denken und hoher Medienkompetenz. Als Agenturgruppe, in der wir kollegial, partnerschaftlich und zukunftsfähig das HR- Business prägen und mitgestalten.

Personalreferent HR Administration (m/w/d)

Aufgaben

Profil

Vorteile

Sales heißt bei uns

• Als Personalreferent (m/w/d) digitale Personalakten pflegen und Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse erstellen – weiterhin Microsoft Dynamics sowie das Thema Pflichtschulungen betreuen
• Als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten ebenso fachkundig wie empathisch mit Rat und Tat zur Seite stehen
• Zudem dich im Sinne des Employee Lifecycles ganzheitlich in operative Themen einbringen – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis hin zur Mitarbeitendenbindung
• Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften bzw. Richtlinien gewährleisten und mit externen Stellen wie Krankenkassen sowie Behörden kommunizieren
• Gewissenhaft die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über DATEV für unser externes Steuerbüro vorbereiten
• Last, but not least die Prozesse in unserem gesamten HR-Bereich optimieren, Statistiken auswerten und deine Ideen in Personalprojekte einbringen

Profil

Dein Profil

• Erfolgreiches Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen
• Mehrjährige Berufspraxis in der Personalverwaltung (Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen oder Zeugnissen), HR Analytics und in Payroll bzw. vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Fundierte Erfahrung im Arbeitsrecht, bestenfalls routiniert in der Antragstellung bei Auslandsbehörden und Workation
• Bestens bewandert im Umgang mit HR HUB Dynamics und MS Office (vor allem Excel) – Know‑how in DATEV, Microsoft 365 sowie Planner Board wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie Hands‑on‑Mentalität, gepaart mit überdurchschnittlichem Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Deutsch auf m Niveau – verhandlungssicheres Englisch von Vorteil

Vorteile

Darauf kannst du dich freuen

• 30+ Urlaubstage: Viel Zeit für Erholung – mit mehr als 30 Urlaubstagen im Jahr bleibt dir genug Zeit, die Seele baumeln zu lassen oder ins nächste Abenteuer zu starten.
• Ob BAV, VL oder private Zusatzversicherung: Wir unterstützen dich dabei, clever vorzusorgen.
• Dein Upgrade für den Alltag: Profitiere von unserem Bike Leasing und diversen Mitarbeiterrabatten für Technik, Reisen, Mode, Wohnen usw.
• Gemeinsam geht mehr: Mit regelmäßigen Team-Events, Aktionen und ehrenamtlichem Engagement stärken wir uns und andere.
• Wir kümmern uns um dich: In der Agentur warten Snacks, kostenlose Drinks, E‑Ladesäulen für dein Auto, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Office‑Dogs mit guter Laune auf dich.
• Austausch wird bei uns gelebt – ob im KitchenClub oder bei inspirierenden c_servers: Wir reden mit‑ und lernen voneinander.