HR Administration Personnel Officer (m/f/d)

Heuft Systemtechnik Gmbh; Deutschland; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Kantine

Sprachkurse

Vermögenswirksame Leistungen

13 Gehälter

Urlaubstage + Sonderurlaub

Parkplatz

JobRad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Sport- und Gesundheitsangebote

Firmenevents

Job summary

HR New Media GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration in Deutschland. Sie erstellen Arbeitsverträge, verwalten Bescheinigungen und unterstützen HR-Business Partnern eng bei der täglichen Arbeit.

Zu den Aufgaben gehören Ein- und Austrittsprozesse, Datenpflege in der HR-Datenbank, Krankmeldungen und Dokumentation, außerdem Koordination von Leasingprozessen und Organisation von Schulungen sowie Events.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen.
• Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil – motivierte Quereinsteiger*innen mit HR-Affinität sind ebenfalls willkommen.
• Vertrauenswürdigkeit: Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Vertragsdaten
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools ist ein Plus
• Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikation & Teamarbeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Responsibilities

• Personaladministration: Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen.
• Mitarbeiterprozesse & Datenpflege: Begleite Ein- und Austrittsprozesse und pflege HR-Datenbank sowie Mitarbeiterstammdaten zuverlässig.
• Meldewesen & Dokumentation: Bearbeite Krankmeldungen und Unfallanzeigen und stelle fristgerechte Weiterleitung sicher.
• Leasing- & Dienstleistermanagement: Koordiniere Mitarbeiterleasingprozesse und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen.
• Trainings- & Eventorganisation: Plane und organisiere Schulungen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen.
• HR-Prozessoptimierung: Wirke an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit und bringe effiziente Lösungen in den Arbeitsalltag ein.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Systeme

Bewerbermanagement

Job description

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und den HR Business Partnern
• Mitarbeiterprozesse & Datenpflege: Begleite Ein- und Austrittsprozesse und pflege die HR-Datenbank sowie Mitarbeiterstammdaten zuverlässig und sorgfältig
• Meldewesen & Dokumentation: Bearbeite Krankmeldungen und Unfallanzeigen und stelle eine fristgerechte sowie korrekte Weiterleitung sicher
• Leasing- & Dienstleistermanagement: Koordiniere Mitarbeiterleasingprozesse und arbeite eng mit externen Dienstleistern zusammen
• Trainings- & Eventorganisation: Plane und organisiere Schulungen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen wie Jobmessen oder Workshops
• HR-Prozessoptimierung: Wirke an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit und bringe effiziente Lösungen in den Arbeitsalltag ein

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation oder ersten Erfahrungen im Personalwesen
• Erfahrung & Einstieg: Erste Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil – motivierte Quereinsteiger*innen mit HR-Affinität sind ebenfalls willkommen
• Vertrauenswürdigkeit: Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Vertragsdaten
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools ist ein Plus
• Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Arbeitsweise:Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• Kommunikation & Teamarbeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
• Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
• Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
• Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
• Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
• Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
• 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist