HR-Generalist (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Zörbig; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Gerechte Bezahlung nach Tarif

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Willkommensbonus

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenerstattung

Arbeitskleidung

Job summary

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH in Sachsen-Anhalt sucht einen HR-Generalisten (m/w/d) für den Personalbereich und eine reibungslose Bearbeitung von Prozessen von Bewerbung bis Lohnabrechnung.

Sie koordinieren Stellenausschreibungen, betreuen Bewerber vom ersten Kontakt bis zum Onboarding, koordinieren Gespräche und pflegen Personalakten. Zudem verantworten Sie Zeiterfassung (Atoss) und vorbereiten Gehaltsabrechnungen; Sie arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung im Personalwesen, ideal Tarif- und Arbeitsrecht.
• Verständnis von Recruiting, Onboarding, Lohnabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Vorteil Atoss.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise & Kommunikationsstärke.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Stelle Anzeigen erstellen und veröffentlichen, Kandidaten finden.
• Bewerber vom ersten Kontakt bis Onboarding begleiten.
• Vorstellungsgespräche koordinieren und Prozess steuern.
• Onboarding organisieren und Einarbeitung sicherstellen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragen.
• Personalakten digital und papierweise pflegen.
• Zeiterfassung betreuen (Atoss) und Abwesenheiten überwachen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und mit externem Steuerbüro abstimmen.
• Angebote einholen, Kosten vergleichen, Termine koordinieren.
• Schulungsplan pflegen und Weiterbildungen unterstützen.
• HR-Prozesse weiterentwickeln.

Skills

HR-Fachwissen

MS Office

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Teamarbeit

Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personal

Tools

Atoss

Excel

Job description

Job Details

• Anstellungsart: Arbeitsplatz
• Stelle: HR-Generalist (m/w/d)
• Wochenstunden: 40
• Arbeitszeit: Keine Angabe
• verfügbar ab: ab sofort
• Befristet: nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

Wir suchen einen HR-Generalisten / Personalreferenten (m/w/d), der im Personalbereich den Überblick behält, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass zwischen Bewerbung, Arbeitsvertrag, Zeiterfassung und Lohnabrechnung nichts verloren geht.

• Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und findest gemeinsam mit den Fachbereichen die passenden Kandidaten.
• Du begleitest Bewerber vom ersten Kontakt bis zum Onboarding – inklusive Terminabstimmung und Kommunikation.
• Du koordinierst Vorstellungsgespräche und hältst den Bewerbungsprozess auf Kurs.
• Du organisierst das Onboarding und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende nicht erst nach drei Wochen wissen, wo die Kaffeemaschine steht.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Du pflegst und verwaltest unsere Personalakten – digital und, wenn nötig, auch auf Papier.
• Du betreust die Zeiterfassung mit Atoss und behältst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und sonstige Buchungen im Blick.
• Du bearbeitest personelle Veränderungen und erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Kosten und koordinierst Termine mit externen Dienstleistern.
• Du pflegst unseren Schulungsplan und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• Du wirkst im HACCP-Team mit und bringst deine HR-Perspektive ein.
• Du erkennst Verbesserungspotenzial und hilfst dabei, unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Personalwesen mit und kennst dich idealerweise mit arbeits- und tarifrechtlichen Themen aus.
• Du verstehst HR nicht nur als Verwaltung, sondern als Zusammenspiel verschiedener Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt.
• MS Office beherrschst du sicher. Erfahrung mit Atoss ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Schreibtisch landen.
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern zusammen.
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und wartest nicht darauf, dass jemand anderes den ersten Schritt macht.
• Du bist flexibel und kannst dich auch auf neue Aufgaben einstellen, ohne dass dafür ein neuer Prozess erfunden werden muss.
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, insbesondere beim Umgang mit vertraulichen Personalinformationen.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag – niemand geht mit leeren Taschen nach Hause.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – weil Feste gefeiert werden müssen.
• Bis zu 30 Tage Urlaub – damit du auch mal die Füße in den Sand stecken oder einfach abschalten kannst.
• Willkommensbonus von bis zu 1.000 € – ein Extra für deinen gelungenen Start.
• Pünktliche, zuverlässige Gehaltszahlung – jeden Monat, versprochen.
• Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung.
• Die notwendige Arbeitskleidung stellen natürlich wir.

Und darüber hinaus

• Ein Team, das zusammenhält wie Omas Strickpulli.
• Kurze Kommunikationswege und feste Ansprechpartner.
• Persönliche Betreuung – wir kümmern uns, als wärst du unsere Lieblingsschraube.
• Exklusive Rabatte auf Events, Freizeit und Shopping.

Kaffee, Kekse und echte Wertschätzung inklusive.