Personalreferent HR Administration (m/w/d)

Westpress GmbH & Co. KG Werbeagentur; Hamm; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Bike Leasing

Mitarbeiterrabatte

Office-Dogs

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Westpress GmbH & Co. KG Werbeagentur in Hamm sucht eine/n Personalreferent(in) (m/w/d) zur Pflege digitaler Personalakten, Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen sowie Betreuung von Pflichtschulungen.

Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite und begleiten den Employee Lifecycle vom Recruiting bis zur Mitarbeitendenbindung. Arbeitsrechtliche Vorgaben werden eingehalten; Prozesse im HR-Bereich werden optimiert und Statistiken

Qualifications

• Erfolgreiches Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen
• Mehrjährige Berufspraxis in der Personalverwaltung (Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen oder Zeugnissen)
• Fundierte Erfahrung im Arbeitsrecht, idealerweise mit Auslandbehörden-Workation-Kenntnissen
• Souveräner Umgang mit MS Office, DATEV und HR-Software
• Diskrete, zuverlässige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten

Responsibilities

• Digitale Personalakten pflegen und Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse erstellen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten sein
• Employee Lifecycles von Recruiting bis Mitarbeitendenbindung begleiten
• Arbeitsrechtliche Vorschriften beachten und mit externen Stellen kommunizieren
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen nach DATEV vorbereiten
• HR-Prozesse optimieren, Statistiken auswerten und Projekte initiieren

Skills

Payroll-Management

Arbeitsrecht

Kommunikation

Organisation

Teamgeist

Verschwiegenheit

Education

Abschluss Personalwesen

Tools

DATEV

MS Office

HR HUB Dynamics

Planner Board

Microsoft 365

Job description

Deine Aufgaben

• Als Personalreferent (m/w/d) digitale Personalakten pflegen und Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Zeugnisse erstellen – weiterhin Microsoft Dynamics sowie das Thema Pflichtschulungen betreuen


• Als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten ebenso fachkundig wie empathisch mit Rat und Tat zur Seite stehen


• Zudem dich im Sinne des Employee Lifecycles ganzheitlich in operative Themen einbringen – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis hin zur Mitarbeitendenbindung


• Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften bzw. Richtlinien gewährleisten und mit externen Stellen wie Krankenkassen sowie Behörden kommunizieren


• Gewissenhaft die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über DATEV für unser externes Steuerbüro vorbereiten


• Last, but not least die Prozesse in unserem gesamten HR-Bereich optimieren, Statistiken auswerten und deine Ideen in Personalprojekte einbringen

Dein Profil

• Erfolgreiches Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalwesen


• Mehrjährige Berufspraxis in der Personalverwaltung (Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen oder Zeugnissen), HR Analytics und in Payroll bzw. vorbereitender Lohnbuchhaltung


• Fundierte Erfahrung im Arbeitsrecht, bestenfalls routiniert in der Antragstellung bei Auslandsbehörden und Workation


• Bestens bewandert im Umgang mit HR HUB Dynamics und MS Office (vor allem Excel) – Know-how in DATEV, Microsoft 365 sowie Planner Board wünschenswert


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamgeist sowie Hands-on-Mentalität, gepaart mit überdurchschnittlichem Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit


• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau – verhandlungssicheres Englisch von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen

• 30+ Urlaubstage: Viel Zeit für Erholung – mit mehr als 30 Urlaubstagen im Jahr bleibt dir genug Zeit, die Seele baumeln zu lassen oder ins nächste Abenteuer zu starten.


• Ob BAV, VL oder private Zusatzversicherung: Wir unterstützen dich dabei, clever vorzusorgen.


• Dein Upgrade für den Alltag: Profitiere von unserem Bike Leasing und diversen Mitarbeiterrabatten für Technik, Reisen, Mode, Wohnen usw.


• Gemeinsam geht mehr: Mit regelmäßigen Team-Events, Aktionen und ehrenamtlichem Engagement stärken wir uns und andere.


• Wir kümmern uns um dich: In der Agentur warten Snacks, kostenlose Drinks, E-Ladesäulen für dein Auto, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Office-Dogs mit guter Laune auf dich.


• Austausch wird bei uns gelebt – ob im Kitchen Club oder bei inspirierenden c\\_sessions: Wir reden mit- und lernen voneinander.