Personalerin / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

TARGET WORLD Landscheid GmbH; Landscheid; Remote; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

TARGET WORLD Landscheid GmbH sucht eine Personalerin / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit oder auf GfB-Basis. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Fachbereiche, führen Personalakten, bereiten Arbeitsverträge vor und arbeiten an der Lohn-/Gehaltsabrechnung mit.

Die Stelle umfasst Personalmanagement, Administration und Büroorganisation mit flexiblen Arbeitszeiten, Montags bis Freitags, 08:00–16:00 Uhr an unserem Landscheid-Standort.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen
• Berufserfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Anlegen und Pflegen von Personalakten und Stammdaten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei Zeiterfassung und Lohn-/Gehaltsabrechnung
• Koordination von Bewerbermanagement und Vorstellungsterminen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Optimierung von Prozessen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mail- und Telefonverkehr
• Termin- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalwesen

Job description

Personalerin /
Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Personalarbeit und Verwaltung
in Teilzeit oder auf GfB-Basis

Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Fachbereiche … Durch deine strukturierte Arbeitsweise trägst du zu effizienten Verwaltungsprozessen und einer professionellen Personalarbeit bei.

Personal / Verwaltung

Teilzeit (z. B. 20–30 Stunden pro Woche, nach Vereinbarung) oder GfB

Regelarbeitszeit montags bis freitags, 08:00 – 16:00 Uhr

TARGET WORLD Landscheid, Auf Klingelborner Heid, 54526 Landscheid

Die TARGET WORLD ist eine junge Marke, welche die Bereiche Ausbildung, Events und Tagungen mit Jagdkultur, Schießsport, Genuss und ländlicher Lebensart verbindet. Auf dem TARGET WORLD Campus in Landscheid gehören dazu auf 14 Hektar in der Eifel eine Jagdschule, moderne Schießstände, Store und Gunroom, Restaurant und Lodge sowie Seminare, Tagungen und Veranstaltungen.

Hinter diesem 360°-Angebot steht ein Team, das wächst – und damit auch die Personalarbeit und die Verwaltung dahinter. Genau dafür suchen wir dich.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Koordination des Bewerbermanagements und Terminplanung für Vorstellungsgespräche
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Mitwirkung bei Personalprojekten und der Optimierung von HR-Prozessen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie E-Mail- und Telefonverkehr
• Termin- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

PERSÖNLICHE KOMPETENZEN

• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative
• Service- und lösungsorientiertes Denken
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Attraktive Vergütung

Klingt nach dir?

TARGET WORLD Landscheid, Auf Klingelborner Heid, 54526 Landscheid