Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) – Schwerpunkt Personalgewinnung & Zeitarbeit

XERVON Instandhaltung GmbH; Hamburg; Presencial; EUR 42 000 - 64 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristete Festanstellung

Tarifliche Gehaltserhöhungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Geregelte Arbeitszeiten

Resumo da oferta

XERVON Instandhaltung GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen, die Bewerbungsprozesse von der Erstellung bis zur Koordination begleitet und aktiv Personalgewinnung vorantreibt. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen und übernehmen organisatorische Aufgaben im Backoffice.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalbeschaffung und Kommunikations- sowie Verhandlungsstärke.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Personaldienstleistung.
• Erfahrung in der Personalgewinnung & im Personalwesen: Sie bringen Berufserfahrung in der Mitarbeitergewinnung und -beschaffung, im Personalwesen oder in der Arbeitnehmerüberlassung mit.
• Kommunikations- & Verhandlungsgeschick: Sie kommunizieren sicher und wertschätzend, treten verbindlich auf und arbeiten gut mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Organisationstalent & Eigeninitiative: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behalten mehrere parallellaufende Vorgänge im Blick.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise MS Teams, Bewerbermanagementsystemen, SAP oder vergleichbaren HR-Systemen.

Responsabilidades

• Sie begleiten Bewerbungsprozesse von Abstimmung bis Vorstellungsgespräche und pflegen Bewerberdaten.
• Sie gestalten Personalgewinnung aktiv, bauen Kontakte zu Schulen, Bildungsträgern und Behörden auf.
• Sie steuern Prozesse mit externen Personaldienstleistern und verhandeln Verträge.
• Sie betreuen Zeitarbeitskräfte vom Onboarding bis zum Offboarding und koordinieren Zugänge und Schulungen.
• Sie unterstützen Standorte in der Personalplanung und arbeiten an der Weiterentwicklung der Personalprozesse.

Conhecimentos

Kaufmännische Ausbildung

Personalgewinnung

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Descrição da oferta de emprego

So sieht Ihr Tag bei uns aus

Bewerbermanagement: Sie begleiten den gesamten Bewerbungsprozess – von der Abstimmung und Erstellung von Stellenanzeigen über die aktive Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Pflege der Bewerberdaten in unserem Bewerbermanagementsystem.

Personalgewinnung & Nachwuchsarbeit: Sie gestalten unsere Personalgewinnung aktiv mit, bauen Kontakte zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit auf und aus und organisieren Karrieremessen, Schulveranstaltungen sowie Praktika. Darüber hinaus begleiten Sie die Gewinnung und Betreuung von Umschülern.

Dienstleistersteuerung: Sie arbeiten eng mit externen Personaldienstleistern zusammen, steuern die Kandidatenprozesse und begleiten die Suche nach geeigneten Mitarbeitenden. Dabei übernehmen Sie die Abstimmung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und relevanten Unterlagen.

Betreuung von Zeitarbeitskräften: Sie übernehmen die organisatorische Betreuung unserer Zeitarbeitskräfte, vom Onboarding über die laufende Begleitung bis zum Offboarding. Dabei behalten Sie Fristen und Dokumentationen im Blick und koordinieren Zugänge, Unterweisungen und benötigte Arbeitsmittel.

Personalorganisation & Backoffice: Sie unterstützen unsere Standorte bei der Personalplanung, wirken an regelmäßigen Personalrunden mit und bringen sich in die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein. Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personal-Backoffice, wie die Pflege von Daten und Unterlagen, Dokumentationen, Termin- und Vorgangskoordination sowie weitere personalbezogene Aufgaben.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Personaldienstleistung.
• Erfahrung in der Personalgewinnung & im Personalwesen: Sie bringen Berufserfahrung in der Mitarbeitergewinnung und -beschaffung, im Personalwesen oder in der Arbeitnehmerüberlassung mit.
• Kommunikations- & Verhandlungsgeschick: Sie kommunizieren sicher und wertschätzend, treten verbindlich auf und haben Freude daran, mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.
• Organisationstalent & Eigeninitiative: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behalten auch bei mehreren parallellaufenden Vorgängen den Überblick und gehen Aufgaben proaktiv an.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit MS Teams, Bewerbermanagementsystemen, SAP oder vergleichbaren HR-Systemen.

Unser Angebot für Ihren Einsatz:

• Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
• Individuelle Weiterbildungen, E-Learning, interne und externe Qualifizierungen, strukturierte Einarbeitung
• Gesundheitsangebote wie Yoga, Rückenschule und Massagen vor Ort, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, frisches Obst, Wasser, Kaffee, Zuschuss zur Kantine
• Shuttleservice bis zum Werkseingang, hochwertige Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung, kostenlose Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitszeit- & Lebensarbeitszeitkonto, freitags früher Feierabend

Sie haben Lust auf diese Stelle, bringen aber noch nicht alle Voraussetzungen dafür mit?

Durch unsere vielfältigen internen und externen Weiterbildungsangebote machen wir Sie gern fit für diesen Job und natürlich sorgen wir gern für eine umfassende Einarbeitung.