Mitarbeiter/in Rezeption (m/w/d)

TARGET WORLD Landscheid GmbH; Landscheid; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Betriebliche Zusatzleistungen

Job summary

TARGET WORLD Landscheid GmbH sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft zur professionellen Begrüßung von Besuchern, Bearbeitung von Telefonaten, Post- und E-Mail-Verwaltung sowie Terminplanung und Raumbuchung.

Sie arbeiten in Vollzeit (40 h) oder Teilzeit nach Vereinbarung und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierte Einarbeitung sowie einem motivierten Team am TARGET WORLD Campus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung von E-Mails und allgemeinen Anfragen.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungsräumen und Shooting Ground.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
• Erstellung von Rechnungen und Angeboten.
• Zuarbeit für Vertrieb, Verwaltung und Academy im kaufmännischen Bereich.

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Erste Ansprechperson für Kunden,
Besucher und Geschäftspartner

Als erste Ansprechperson repräsentierst du unser Unternehmen gegenüber Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
Du sorgst für einen professionellen Empfang, organisierst administrative Abläufe und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Empfang / Verwaltung

Vollzeit 40 h oder Teilzeit nach Vereinbarung

5/7, dienstags bis samstags, Kernzeit 09:00 – 20:00 Uhr

TARGET WORLD Landscheid, Auf Klingelborner Heid, 54526 Landscheid

Die TARGET WORLD ist eine junge Marke, welche die Bereiche Ausbildung, Events und Tagungen mit Jagdkultur, Schießsport, Genuss und ländlicher Lebensart verbindet. Auf dem TARGET WORLD Campus in Landscheid gehören dazu auf 14 Hektar in der Eifel eine Jagdschule, moderne Schießstände, Store und Gunroom, Restaurant und Lodge sowie Seminare, Tagungen und Veranstaltungen.

Täglich sind bei uns Jäger, Schützen, Seminargruppen und Firmenkunden zu Gast. Am Empfang laufen all diese Fäden zusammen – und genau dort suchen wir dich.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung von E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungsräumen und Shooting Ground
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Zuarbeit für Vertrieb, Verwaltung und Academy im kaufmännischen Bereich
• Kontaktaufnahme und Organisation rund um Behördenanforderungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

PERSÖNLICHE KOMPETENZEN

• Kunden- und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Einsatzbereich)
• Betriebliche Zusatzleistungen

Klingt nach deinem Platz am Empfang?

TARGET WORLD Landscheid, Auf Klingelborner Heid, 54526 Landscheid