Personalassistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Lüneburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Lüneburg sucht eine Personalassistenz (m/w/d) für ein befristetes Arbeitsverhältnis von einem Jahr. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Zeiterfassungssystems, die Verwaltung des arbeitsmedizinischen Dienstes und die Erstellung von Statistiken. Gesucht wird eine Person mit einer kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich und mindestens einjähriger Berufserfahrung. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten und viele Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung des Zeiterfassungssystems in allen Belangen.
• Verwaltung des arbeitsmedizinischen Dienstes und der Vorsorgen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Grundlage personalrelevanter Systeme.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unsere Personalabteilung am Standort Lüneburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalassistenz (m/w/d) befristet für 1 Jahr

Ihre Aufgaben und Qualifikationen

• Betreuung des Zeiterfassungssystems in allen Belangen
• Verwaltung des arbeitsmedizinischen Dienstes sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorgen (u. a. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und den arbeitsmedizinischen Dienst, Organisation und Terminierung der Vorsorgen)
• Verwaltung des Online-Portals „sam“ zur Durchführung von Unterweisungen, (z. B. Anlegen neuer Mitarbeitender, Zuweisung von Unterweisungen, u. a.)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Grundlage der betreuenden personalrelevanten Systeme
• Administrative Aufgaben, insbesondere Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen, Buchung von Fahrkarten, Allgemeine Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Anträgen für mobiles Arbeiten, Pflege der digitalen Personalakten, Protokollführung)
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht (TV-L) und Personalvertretungsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse bzw. Affinität zu strukturierten Arbeiten wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit sowie ein souveräner Umgang mit abwechselnden Anforderungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Vergütung nach EG 6 TV-L
• Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,8 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sie sind strukturiert und lieben selbstständiges Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe der Kennziffer 1024.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 13.02.2026.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Vorteile für Mitarbeitende: 30 Tage Urlaub, Betriebliche Krankenversicherung, Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice / Mobiles Arbeiten, Sport- und Gesundheitsangebote, Weiterbildungen, Betriebliche Altersvorsorge, Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung.