Personal Assistant to the CEO - Board & Governance (m/f/d)

E.ON Drive Infrastructure GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich eMobility sucht eine erfahrene C-Level Assistenz für das Management sämtlicher Governance-Prozesse und die umfassende Unterstützung des CEO. Der ideale Kandidat hat mehrere Jahre Erfahrung, sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position bietet hybride Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten und ein persönliches Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro jährlich.

Leistungen

Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten

Wettbewerbsfähige Vergütung mit Bonus

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro pro Jahr

Onboarding mit Willkommengeschenken

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level, idealerweise international.
• Gutes Verständnis von Governance-Strukturen.
• Professionelles, souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Management von Governance- und Board-Terminen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen.
• Termin- und Kalendersteuerung des CEO.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Erfahrung als Personal / Executive Assistant

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Collaboration-Tools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Ganzheitliches Management aller Governance-, Board- und Committee-Termine in einer europaweit agierenden Organisation - von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Erstellung, Konsolidierung und Pflege von Agenden, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Governance-Prozesse und Fristen
• Umfassende Termin- und Kalendersteuerung des CEO inklusive Priorisierung, Koordination und Organisation wiederkehrender Executive-Formate und All-Hands-Veranstaltungen
• End-to-End-Planung und Koordination europaweiter Geschäftsreisen sowie von internen und externen C-Level-Terminen bei Kunden, Partnern und innerhalb der Organisation
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, inklusive Steuerung der Kommunikation zur Mutterorganisation
• Eigenständige Organisation administrativer Themen, Sicherstellung reibungsloser Informationsflüsse sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen auf CEO-Ebene

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Personal / Executive Assistant auf C-Level, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gutes Verständnis von Governance-Strukturen, Board-Prozessen und Entscheidungswegen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, souveränes Auftreten
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Collaboration-Tools

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Der Mensch steht im Mittelpunkt: Werde ein Teil eines dynamischen, ehrgeizigen und agilen Teams, das Lösungen für den eMobility Markt entwickelt und sei bei unseren EDRI Events oder beim nächsten After-Work dabei
• Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten - 100% Start-up mit Unterstützung eines großen Unternehmens
• Die Freiheit, die Du brauchst: Wir bieten Dir hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - Du entscheidest, wann Du in unser Büro in Essen kommen möchtest
• Workation: Nutze die Flexibilität, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung mit einem leistungsbezogenen Bonus und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge gehört natürlich auch zu den Vorteilen bei uns
• Nachhaltige Lernmöglichkeiten: Dir steht ein persönliches Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro pro Jahr zur Verfügung
• Du bekommst zum Start alles, was Du brauchst: Onboarding mit Willkommengeschenken und top Hardware
• Erlebe ein einzigartiges neues Arbeitsumfeld im Herzen von Essen - Dich erwarten kostenlose Getränke, Snacks und unsere Kaffee Station

Kontakt

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur!

Ergreife die Chance, Teil unseres E.ON Drive Infrastructure-Teams zu werden und schaffe nicht nur Perspektiven für die Zukunft von E.ON, sondern auch für Deine eigene.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Lisa
Recruiting und Employer Branding Manager

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