Personal Assistant (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht einen Personal Assistant (m/w/d) für die direkte Personalvermittlung. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Organisation von Terminen und die Erstellung geschäftlicher Unterlagen verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit und sind bereit, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Fließende Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, während Englischkenntnisse von Vorteil sind.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Personal Assistant oder in ähnlicher Position von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Verstehen von administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Management.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Multitasking-Fähigkeiten

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen fürdas Management
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichenUnterlagen
• Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externenPartnern
• Verwaltung von Dokumenten, Dateien und anderen administrativenAufgaben
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikationen
• Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder in einerähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit,mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Vertrautheit mit den gängigen Bürosoftwareprogrammen (MS Office,Outlook)
• Diskretion und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung vertraulicherInformationen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnissevon Vorteil

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 306231 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

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