Payroll Coordinator Financial Systems (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Krefeld; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Parkmöglichkeiten vor Ort

Teilzeitoptionen

Weiterbildungsangebote

Leistungsorientierte Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine Payroll-Expertin/einen Payroll-Experten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland. Du arbeitest eigenverantwortlich, nutzt DATEV, Personio und HR-Cloud-Lösungen und bringst digitale Prozesse voran.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll sowie erste Abrechnungserfahrung. Teamfähigkeit, Kenntnisse zu Sozialversicherung und Steuern und Freude an Weiterbildungen runden dein Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll.
• Erste praktische Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sichere Kenntnisse in Sozialversicherung und Steuern.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Führe eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugewiesene Mandate durch.
• Bediene Payroll-Plattformen wie DATEV und Personio bzw. vergleichbare HR-Cloud-Lösungen.
• Beantworte lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und kläre diese mit Behörden.
• Koordiniere Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und internen Schnittstellen.
• Unterstütze Kunden bei der Digitalisierung ihrer Payroll-Prozesse.
• Erstelle Abrechnungsdokumentationen und monatliche Reports.
• Arbeite an der Optimierung interner Abläufe.

Skills

Payroll Kenntnisse

Teamfähigkeit

Digitalisierung HR-Prozesse

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll

Tools

DATEV

Personio

Job description

Überblick

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Gestaltungsfreiraum und Entwicklungschancen. Wir bieten dir flexible Teilzeit- oder Vollzeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld und Raum für individuelle Weiterentwicklung. In deiner Arbeit nutzt du Payroll-Plattformen wie DATEV, Personio oder vergleichbare HR-Cloud-Lösungen und moderne Kollaborationswerkzeuge. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team und trägst dazu bei, Payroll-Prozesse digitaler und effizienter zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Führe eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugewiesene Mandate durch
• Bediene und pflege Payroll-Plattformen wie DATEV, Personio oder vergleichbare HR-Cloud-Lösungen
• Beantworte lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und kläre diese mit Krankenkassen und Behörden
• Koordiniere die Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und internen Schnittstellen
• Unterstütze Kundinnen und Kunden bei der Digitalisierung ihrer Payroll-Prozesse
• Erstelle zuverlässige Abrechnungsdokumentationen und monatliche Reports
• Arbeite an der Optimierung interner Abläufe und bringe Verbesserungsvorschläge ein

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll
• Du hast erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine schnelle Auffassungsgabe für Abrechnungsthemen
• Du bringst sichere Kenntnisse in Sozialversicherungs- und Steuerfragen mit
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst serviceorientiert mit Kundinnen und Kunden
• Du zeigst Interesse an digitalen Lösungen und hast Spaß an der Arbeit mit Abrechnungsplattformen
• Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und zuverlässig

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Parkmöglichkeiten vor Ort und perspektivisch Lademöglichkeiten für E-Autos
• Attraktive Teilzeitoptionen für individuelle Lebenssituationen
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei fachlicher Entwicklung
• Leistungsorientierte Vergütungsregelungen und transparente Überstundenausgleichsmodelle
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit kostenfreien Heißgetränken und Obst
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Absprache und Einsatz moderner Kollaborationstools

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.