Payroll Systems Specialist (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Mönchengladbach; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz vor Ort

Teilzeitgestaltung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderner Arbeitsplatz

Kostenfreie Heißgetränke

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n Payrollfachkraft zur eigenverantwortlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für interne und externe Mandate in Deutschland. Sie nutzen DATEV, Sage oder Lexware und arbeiten eng mit Mitarbeitenden sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnabrechnung mit und begleiten digitale Transformationsprojekte im Abrechnungsprozess.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Lohnabrechnung.
• Praxis im Umgang mit DATEV, Sage oder Lexware.
• Gute Kenntnisse lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Grundlagen.

Responsibilities

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen für interne und externe Mandate erstellen.
• Abrechnungsdaten in Payroll- und Buchhaltungsplattformen pflegen.
• lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen klären und Ansprechpartner sein.
• mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden kommunizieren.
• bei der Digitalisierung von Lohnprozessen und Tools mitwirken und Dokumentationen erstellen.
• Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Statusberichte koordinieren mit internen Schnittstellen.

Skills

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

DATEV

Sage

Lexware

Job description

Überblick

Du arbeitest in einem wachsenden Team und gestaltest die Lohnbuchhaltung aktiv mit. Du bekommst Raum für fachliche Weiterentwicklung und wirkst bei der Digitalisierung von Abrechnungsprozessen mit. Du nutzt Payroll- und Buchhaltungsplattformen wie DATEV, Sage oder Lexware sowie moderne Kollaborations- und Planungstools. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit klaren Entwicklungsperspektiven. Deine Tätigkeit verbindet Zahlenverständnis mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und Kund:innen.

Deine Aufgaben

• Du erstellst eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen für interne und externe Mandate
• Du pflegst Abrechnungsdaten in Payroll- und Buchhaltungsplattformen wie DATEV, Sage oder Lexware
• Du klärst lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende
• Du kommunizierst mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie mit externen Leistungspartnern
• Du unterstützt bei der Digitalisierung von Lohnprozessen und der Einführung neuer Tools und erstellst dazu übersichtliche Dokumentationen
• Du wirkst bei Qualitätssicherungsmaßnahmen, Prozessoptimierung und bei der Erstellung von Statusberichten mit und stimmst dich mit 2–3 internen Schnittstellen ab

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Lohnabrechnung
• Du bringst Praxis im Umgang mit DATEV oder ähnlichen Systemen mit
• Du kennst lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen und arbeitest sorgfältig
• Du handelst serviceorientiert und kommunizierst sicher mit Mitarbeitenden sowie externen Stellen
• Du interessiert dich für Digitalisierungsthemen und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten
• Du arbeitest gerne im Team und bringst eine strukturierte, dokumentationsstarke Arbeitsweise mit

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit fairer Regelung für Überstunden oder Freizeitausgleich
• Kostenfreier Parkplatz vor Ort und perspektivisch Ladeinfrastruktur für E-Autos
• Möglichkeit zur Teilzeitgestaltung und guter Work-Life-Balance
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für planbare berufliche Perspektiven
• Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien Heißgetränken und Obst
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Interne Lernformate und Wissensaustausch in regelmäßigen Workshops
• Gelegentliche Team-Events und Austauschformate zur Förderung des Miteinanders

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.