Payroll Coordinator (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Krefeld; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz

Urlaubsregelung

Weiterbildung

Zusatzleistungen

Team-Events

Moderner Arbeitsplatz

Einarbeitung

Karrierefeedback

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht in Nordrhein-Westfalen eine Payroll-Fachkraft, die eigenverantwortlich Monats- und Jahresabrechnungen erstellt und Payroll-Systeme betreut. Sie arbeiten mit DATEV und digitalen HR-Tools, klären lohnsteuerliche Fragestellungen und unterstützen bei Prozessoptimierungen.

Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Präsenz in Deutschland ist erforderlich; Teamorientierung, sorgfältige Datenhandhabung und kommunikative Zusammenarbeit

Qualifications

• Erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen
• Sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sicherer Kommunikationsstil mit Sozialversicherungsträgern
• Teamorientierte Mitarbeit

Responsibilities

• Monats- und Jahresabrechnungen für definierten Mitarbeiterkreis erstellen
• Payroll-Systeme und digitale Plattformen betreuen
• lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen klären und mit Behörden kommunizieren
• Kundinnen und Kunden bei der Digitalisierung ihrer Lohnprozesse begleiten
• Abrechnungsdokumentationen und Statusberichte erstellen
• bereichsübergreifende Projekte mit Schnittstellen abstimmen und begleiten

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV

Digitale Plattformen

Datenschutz

Teamarbeit

Education

Ausbildung im Lohnabrechnungsbereich

Tools

DATEV

HR-Cloud-Tools

Job description

Überblick

Du übernimmst Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und gestaltest gleichzeitig digitale Abläufe aktiv mit. Wir bieten dir flexible Arbeitsmodelle, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Team, in dem Mitgestaltung willkommen ist. Du arbeitest mit Payroll-Plattformen wie DATEV, gängigen HR-Cloud-Tools und weiteren digitalen Payroll-Services. Moderne Kollaborations- und Planungstools sowie bereichsübergreifende Abstimmung unterstützen dich in deiner Rolle.

Deine Aufgaben

• Erstellst eigenverantwortlich Monats- und Jahresabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Betreust und pflegst Payroll-Systeme und digitale Plattformen wie DATEV und vergleichbare Lösungen
• Klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst mit Behörden und Versicherungsträgern
• Begleitest Kundinnen und Kunden bei der Digitalisierung ihrer Lohnprozesse und unterstützt bei Prozessoptimierungen
• Erstellst aussagekräftige Abrechnungsdokumentationen und Statusberichte
• Arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten und stimmst dich mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität ab

Dein Profil

• Du hast erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du kennst DATEV oder vergleichbare Abrechnungssysteme und bringst Interesse an digitalen Plattformen mit
• Du arbeitest sorgfältig und gehst verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten um
• Du kommunizierst sicher mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Partnern
• Du bringst Teamgeist mit und möchtest Kunden lösungsorientiert unterstützen

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Teilzeit
• Kostenfreier Parkplatz und Angebote für nachhaltige Mobilität
• Attraktive Urlaubsregelungen für gute Erholung
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Qualifizierungen
• Betriebliche Zusatzleistungen zur Absicherung
• Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und kollaborativen Tools
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.