Payroll & HR Systems Specialist (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Mönchengladbach; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreier Parkplatz

Urlaubsrahmen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Pendelunterstützung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Moderne Arbeitsausstattung

Wissensaustausch

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine Payroll-Spezialistin zur eigenverantwortlichen Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in einem engagierten Team. Du arbeitest mit DATEV, ADP oder Sage, gestaltest die Prozesse digital mit und berätst zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen.

Flexible Arbeitszeiten unterstützen deine Work-Life-Balance. Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten, einen modernen Arbeitsplatz sowie Pendelunterstützung und regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifications

• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlichen Payroll-Systemen.
• Kenntnisse in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude am Austausch mit Menschen.
• Interesse an Prozessdigitalisierung und neuen Tools.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.

Responsibilities

• Erstellen und prüfen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Bedienen und mitgestalten von Payroll- und HR-Systemen wie DATEV, ADP oder Sage
• Klärung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Kommunizieren mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
• Unterstützen bei der Digitalisierung und Optimierung von Lohnprozessen
• Erstellen von Abrechnungsdokumentationen und Statusberichten

Skills

Teamorientierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Genauigkeit

Interesse an Prozessdigitalisierung

Kommunikation mit Behörden

Selbstständige Abwicklung

Tools

DATEV

ADP

Sage

Job description

Überblick

Du übernimmst die Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnungen in einem engagierten Team. Dabei arbeitest du mit modernen Payroll- und HR-Systemen wie DATEV, ADP oder Sage und gestaltest die Digitalisierung von Prozessen aktiv mit. Wir bieten dir Raum für fachliche Weiterentwicklung, kurze Entscheidungslinien und eine offene Teamkultur. Flexible Arbeitszeiten und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützen deine Work-Life-Balance.

Deine Aufgaben

• Erstellen und prüfen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Bedienen und mitgestalten von Payroll- und HR-Systemen wie DATEV, ADP oder Sage
• Klärung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Kommunizieren mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
• Unterstützen bei der Digitalisierung und Optimierung von Lohnprozessen
• Erstellen von Abrechnungsdokumentationen und Statusberichten

Dein Profil

• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlichen Payroll-Systemen
• Kenntnisse in sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen
• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude am Austausch mit Menschen
• Interesse an Prozessdigitalisierung und neuen Tools
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben
• Kostenfreier Parkplatz und Unterstützung bei Pendeloptionen
• Attraktiver Urlaubsrahmen zur echten Erholung
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliche Entwicklung
• Unterstützung bei beruflichen Fragestellungen durch erfahrene Kolleg:innen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Anbindung
• Interne Lernformate und Wissensaustausch im Team