Payroll Specialist (w/m/d)

Ionos SE; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroflächen

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Job summary

1&1 IONOS SE in Karlsruhe sucht eine/payroll-Profi, der dafür sorgt, dass Gehaltsabrechnungen pünktlich und zu 100% korrekt sind und operatives Payroll-Management mit der Modernisierung unserer HR-Prozesse verbindet.

Du arbeitest eng mit Finance zusammen, betreibst Prozessverbesserungen und unterstützt HR-Projekte mit Fokus auf Compliance im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalwesen/Finanzen abgeschlossen.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
• Compliance sicherstellen (LSt, SV) und Prüfungen begleiten (Jahresabschluss).
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Process Improvement: Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse vorantreiben.
• Mitarbeit an HR-Projekten in enger Abstimmung mit Finance.

Skills

Strukturiertes Arbeiten

Serviceorientierung

Diskretion

Qualitätsanspruch

Digitalisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalwesen/Finanzen

Tools

SAP SuccessFactors (Employee Central)

SAP HCM

Zeitwirtschaftssysteme

Job description

Aufgabenbereich

Bist du der Profi, der dafür sorgt, dass am Ende des Monats die Zahlen stimmen?

In dieser Rolle bist du weit mehr als nur Verwaltung: Du bist das Rückgrat unseres HR-Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen stellst du sicher, dass Gehaltsabrechnungen nicht nur pünktlich, sondern auch zu 100% korrekt sind. Du verbindest operatives Payroll-Management mit der Modernisierung unserer HR-Prozesse.

Aufgabenbereich

• Operative Exzellenz: Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
• Compliance-Hüter:in: Du stellst sicher, dass wir jederzeit alle gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht einhalten und begleitest interne sowie externe Prüfungen (z. B. LSt, SV, Jahresabschluss).
• Trusted Advisor: Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Process Improvement: Du verwaltest nicht nur den Status quo, sondern treibst aktiv die Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran.
• Projektarbeit: Du wirkst an spannenden HR-Projekten mit und arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen wie Finance zusammen.

Qualifikationen

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Finanzen.
• Erfahrung: 3-5 Jahre Erfahrung Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sattelfeste Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Tech-Stack: Sicherer Umgang mit modernen Abrechnungssystemen, idealerweise SAP SuccessFactors (Employee Central) oder SAP HCM . Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen ist ein Plus.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• Mindset: Du hast Spaß an digitalen Lösungen und Lust darauf, Prozesse effizienter zu gestalten.

Sprache: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.