Payroll Specialist (all genders)

DATAGROUP SE; Ulm; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Job Rad Leasing

Corporate Benefits

Vielfältige Weiterbildung

Job summary

DATAGROUP SE bietet eine Position im Personalwesen mit Fokus auf vorbereitende Lohnabrechnung in SAP HCM. Sie betreuen Ein- bis Austrittsprozesse, erstellen arbeitsvertragliche Unterlagen und Bescheinigungen, und unterstützen bei zeitraubenden Personalprozessen.

Sie arbeiten eng mit Payroll-Partnern zusammen, beraten bei arbeitsrechtlichen Fragen und pflegen Mitarbeiterstammdaten. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbar).
• Erfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung und allgemeiner Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Bearbeitung administrativer, personalrelevanter Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, inklusive Arbeitsverträge und Bescheinigungen.
• Durchführung vorbereitender Maßnahmen für Gehaltsabrechnungen in SAP HCM, Zusammenarbeit mit externem Payroll-Service.
• Erster Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen.
• Verwaltung der Zeitwirtschaft inkl. Abwesenheiten und Arbeitszeiten, Pflege der Mitarbeiterstammdaten in SAP HCM.
• Erstellung und Dokumentation von personalrelevanten Reportings und Auswertungen.
• Beratung bei Sonderthemen wie betriebliche Altersvorsorge; Mitarbeit in Projekten.
• Mobilen Arbeiten möglich; flexible Arbeitszeiten; Teilzeitoption 30 Std./Woche.

Skills

MS Office

SAP HCM

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Education

Personalfachkauffrau / Personaldienstleistungskauffrau / kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

SAP HCM

MS Office

Job description

Aufgaben

• Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung administrativer, personalrelevanter Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, wie bspw. die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Bescheinigungen
• Du bist zuständig für die Durchführung aller vorbereitender Maßnahmen für monatliche Gehaltsabrechnungen eines definierten Betreuungskreises in SAP HCM und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Service
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei arbeitsrechtlichen, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen der Beschäftigten
• Die Verwaltung der Zeitwirtschaft (inkl. Zeitkorrekturen, Arbeitszeit und Abwesenheiten gehört ebenso in dein Aufgabengebiet wie die Erfassung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im SAP HCM
• Du kümmerst dich um die Erstellung und Dokumentation von personalrelevanten Reportings und Auswertungen
• Du bist unser:e Expert:in bei der Betreuung und fachlichen Beratung bei Sonderthemen wie z.b. der betrieblichen Altersvorsorge
• Du hast die Möglichkeit deine zukünftigen Aufgaben sowohl in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 30 Stunden/ Woche) auszuüben

Skills

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau (all genders), Personaldienstleistungskauffrau (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sammeln und kennst dich in der allgemeinen Personalsachbearbeitung aus
• Du bringst gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du pflegst einen routinierten Umgang mit MS Office und kannst gute Kenntnisse in SAP HCM vorweisen
• Du stehst für Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Dein sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil runden dein Profil ab

Was wir bieten

• Wir leben eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Du bist Teil eines sympathischen Teams mit großartigen, motivierten Menschen
• Wir bieten dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind für uns selbstverständlich
• Dein Arbeitsplatz befindet sich an einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Wir bieten dir umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Job Rad Leasing, Corporate Benefits, diverse Sportangebote und regelmäßige Mitarbeiterfeste/ Firmenevents
• An unserem Standort in Pliezhausen hast du die Möglichkeit täglich in unserem Betriebsrestaurant zu essen. Dies wird von uns als Arbeitgeber bezuschusst. Natürlich gibt es darüber hinaus kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst.
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ist ebenfalls gegeben