Payroll Specialist (m/w/d)

Picnic Technologies; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Scale-up Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Payroll Specialist, der die monatliche Gehaltsabrechnung verwaltet und Mitarbeiterleistungen betreut. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und müssen über Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und gute Excel-Kenntnisse verfügen. Genießen Sie 30 Urlaubstage, kostenlose Mittagessen und ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen Team.

Leistungen

Kostenfreies Mittagessen

30 Urlaubstage

Lease-a-Bike

Deutschlandticket

Notebook und Smartphone

Qualifikationen

• 1-5 Jahre Berufserfahrung in Gehaltsabrechnung oder Personalwesen.
• Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise.
• Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in Düsseldorf zu arbeiten.

Aufgaben

• Zuverlässige Erstellung und Kontrolle von Gehaltsabrechnungen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen.
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Steuer- und Arbeitsrecht.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Excel

Kommunikation

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem

Fachzertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

HCM-System (idealerweise Workday)

Google Sheets

Jobbeschreibung

Als unser Payroll Specialist wirst du die monatliche Gehaltsabrechnung für die gewerblichen Kräfte als auch das Central Teams mitverwalten, Mitarbeiterleistungen betreuen, Abwesenheiten verwalten und die Beachtung von Vorschriften sicherstellen. Du koordinierst und führst außerdem Leistungen mit dem People-Team aus, arbeitest mit unserem Gehaltsabrechnungs Anbieter zusammen, verbesserst Prozesse, und arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen. Gemeinsam mit unseren anderen Payroll Specialists wirst du Picnic beim Wachsen unterstützen!

Das erwartet dich

Gehaltsabrechnungen: Verantwortlich für die ordnungsgemäße Erstellung, Überprüfung, Freigabe und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen

Support: Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Leistungen, um zeitnahe und professionelle Lösungen sicherzustellen.

Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Lohnbuchhaltung: Pflege präziser Aufzeichnungen aller Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen sowie Erstellung und Analyse von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Berichten

Richtlinienentwicklung: Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Richtlinien und Leistungsangeboten

Koordination: und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess.

Projektarbeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Zahlungsprozesse, inklusive der möglichen Mitwirkung an technischen Initiativen zur Gestaltung einer IT-Infrastruktur

Das bringst du mit

Bachelorabschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem von Vorteil. Fachzertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung werden bevorzugt.

1-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen

Erste Erfahrungen mit einem HCM-System, idealerweise Workday, sind von Vorteil

Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets

Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise

Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und den Fortschritt von Zahlungen zu kommunizieren

Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht

Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events

Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten

Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.

Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung

Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen

Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket

Bleib fit und voller Energie - mit Lease-a-Bike kommst du nachhaltig, gesund und flexibel zur Arbeit

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

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