Payroll Specialist (m/w/d)

applied via StepStone; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Scale-up in Düsseldorf sucht einen Payroll Specialist, der die monatliche Gehaltsabrechnung verwaltet, Mitarbeitenden bei Fragen hilft und sicherstellt, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Die Rolle erfordert 2-5 Jahre Erfahrung in Gehaltsabrechnung oder Personalwesen, Kenntnisse in HCM-Systemen und fließende Deutschkenntnisse. Genießen Sie ein motiviertes Team, 30 Urlaubstage und viele zusätzliche Vorteile wie kostenfreies Mittagessen und ein Deutschlandticket im Job.

Leistungen

Kostenfreies Mittagessen

30 Urlaubstage pro Jahr

Rabattaktionen und Gutscheine

Lease-a-Bike

Qualifikationen

• 2-5 Jahre Berufserfahrung in Gehaltsabrechnung oder Personalwesen.
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft, 4-5 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.

Aufgaben

• Verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.

Kenntnisse

Gehaltsabrechnung

Personalwesen

Excel

Compliance

Koordination

Ausbildung

Abschluss in BWL, Finanzen oder Personal

Tools

HCM-System (idealerweise Workday)

Google Sheets

Jobbeschreibung

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Kurz und knapp

Als unser Payroll Specialist wirst du die monatliche Gehaltsabrechnung für die gewerblichen Kräfte als auch das Central Teams mitverwalten, Mitarbeiterleistungen betreuen, Abwesenheiten verwalten und die Beachtung von Vorschriften sicherstellen. Du koordinierst und führst außerdem Leistungen mit dem People-Team aus, arbeitest mit unserem Gehaltsabrechnungs Anbieter zusammen, verbesserst Prozesse, und arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen. Gemeinsam mit unseren anderen Payroll Specialists wirst du Picnic beim Wachsen unterstützen!

Das erwartet dich

• Gehaltsabrechnungen: Verantwortlich für die ordnungsgemäße Erstellung, Überprüfung, Freigabe und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Support: Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Leistungen, um zeitnahe und professionelle Lösungen sicherzustellen.
• Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Lohnbuchhaltung: Pflege präziser Aufzeichnungen aller Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen sowie Erstellung und Analyse von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Berichten
• Richtlinienentwicklung: Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Richtlinien und Leistungsangeboten
• Koordination: und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess.
• Projektarbeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Zahlungsprozesse, inklusive der möglichen Mitwirkung an technischen Initiativen zur Gestaltung einer IT-Infrastruktur

Das bringst du mit

• Abschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem von Vorteil. Fachzertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung werden bevorzugt.
• 2-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen
• Erste Erfahrungen mit einem HCM-System, idealerweise Workday, sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
• Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und den Fortschritt von Zahlungen zu kommunizieren
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

• Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
• Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
• Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
• Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
• Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung
• Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen
• Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket
• Bleib fit und voller Energie - mit Lease-a-Bike kommst du nachhaltig, gesund und flexibel zur Arbeit