Payroll & HR Spezialist (m/f/d)

MATCHDAY; Düsseldorf; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

MATCHDAY sucht im Auftrag eines etablierten Energieunternehmens eine/n HR-Spezialisten für Düsseldorf. Sie verantworten Vertragswesen, Payroll und Jahresabschlussarbeiten in einem kleinen Team und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Die Rolle umfasst Onboarding, Recruiting-Unterstützung sowie Administrationsaufgaben im Reiseportal. Sie bringen 3–5 Jahre Erfahrung in Personaladministration und eigenständiger Entgeltabrechnung mit, idealerweise Kenntnisse in Sage sowie solide Arbeits-,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann.
• 3–5 Jahre Erfahrung in Personaladministration und eigenständiger Entgeltabrechnung.
• Sicher im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise auch Jahresabschluss.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat; Sage-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Responsabilités

• Vertragswesen: Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse, Ermahnungen, Aufhebungen und Kündigungen sowie Einarbeitungspläne

Connaissances

Personaladministration

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerrecht

Sage

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/frau

Outils

Sage

Description du poste

Standort: Raum Düsseldorf| Vollzeit | Start: ab 01.12.2026 bzw. 01.01.2027

Über unseren Kunden

Wir suchen im Auftrag eines etablierten Energieunternehmens nach Verstärkung im HR-Team. Das Unternehmen gehört zu einer internationalen Gruppe. Das Team ist klein, die Wege sind kurz und die Payroll wird im eigenen Haus abgerechnet.

Deine Aufgaben

• Vertragswesen: Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse, Ermahnungen, Aufhebungen und Kündigungen sowie Einarbeitungspläne
• Ganzheitliche Payroll inklusive Melde- und Bescheinigungswesen, Verbuchung und Kommunikation mit SV-Trägern und Behörden
• Personalbezogene Jahresabschlussarbeiten inklusive Rückstellungen und Gutachten
• Administration des Reiseportals und Verbuchung der Reise- und Nebenkosten
• Unterstützung bei Recruiting und Onboarding, Organigrammpflege, internen Audits und Betriebsratsthemen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann
• 3-5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und eigenständigen Entgeltabrechnung (nicht nur Vorbereitung)
• Sicher im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise auch im Jahresabschluss
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Sage-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise