Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

TBWA\ Gruppe Deutschland; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Vergütung

Zuschüsse ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club

Team-Events

Job summary

TBWA Gruppe Deutschland sucht eine/n erfahrene/n Personalsachbearbeiter/in zur Verantwortung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften. Sie arbeiten eng mit externen Abrechnungsdienstleistern wie ADP zusammen und pflegen digitale Personalakten in Workday und ADP.

Sie beraten zu abrechnungsrelevanten Fragen, unterstützen im Arbeits- und Steuerrecht, und arbeiten data-driven mit dem Rechnungswesen, Controlling sowie dem SOX-Handling. Remote-Option inkl.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und idealerweise Qualifikation als Personalfachfrau/-mann
• Sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Workday, ADP und D365 F&O
• Äußerst selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu teamorientiertem Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Freude an administrativen Aufgaben und ein gutes Zahlenverständnis
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Verantwortung für termingerechte und qualitätsgesicherte Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen mit externem Abrechnungsdienstleister
• Prüfung und Freigabe der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Anlage, Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten in Workday und ADP
• Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Erstellung von Rückstellungen
• Beratung bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Aufbereitung von Daten für Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung und Controlling
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Meldungen an PSVaG
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern etc.; Bescheinigungs- und Meldewesen (EEG, AAG, eAU)
• Zusammenarbeit mit internen/externen Prüfern und SOX-Handling der Agenturen
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports

Skills

Arbeitsrecht

Lohnsteuer

Sozialversicherung

MS Office

Workday

ADP

D365 F&O

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachfrau/-mann

Tools

Workday

ADP

D365 F&O

Job description

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechteVor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungunserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister ADP
• Prüfung und Freigabe der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Anlage, Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten in Workday und ADP
• Verwaltung und Berechnung von Urlaubsansprüchen und Erstellung von Urlaubsrückstellungen
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräftebei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Aufbereitung und Abstimmung von Datenfür und mit dem Rechnungswesen, der Finanzbuchhaltung und dem Controlling (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, Monats- und Jahresabschlüsse etc.)
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge, sowie Meldungen an den PSVaG
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behördensowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens (EEG, AAG, eAU & Co.)
• Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern inkl. Zusammenstellung angeforderter Unterlagen
• Betreuung des SOX-Handling der Agenturen
• Erstellung von HR-Auswertungen und Reports

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und idealerweise Qualifikation als Personalfachfrau/-mann
• Sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise mitcWorkday, ADP und D365 F&O
• Äußerst selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu teamorientiertem Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Freude an administrativen Aufgaben und ein gutes Zahlenverständnis
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir

Sind ein internationales Team und bieten ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld. Die Tätigkeit kann sowohl remote als auch in unserem zentral gelegenenBüro in Düsseldorf ausgeübt werden.Die Stelle ist auf Vollzeit ausgelegt.

Wir bieten eine überdurchschnittliche Vergütung sowie Zuschüsse zur Nutzung des ÖPNV, zur betrieblichen Altersvorsorge und des Urban Sports Club. In unserem Büro in Düsseldorf finden regelmäßig gemeinsame sportliche Aktivitäten und Events statt. Wir legen Wert auf ein wertschätzendes und positives Arbeitsklima.

Es erwartet Dich eine unbefristete Stelle mit viel Gestaltungsspielraum.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich eventuell schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!