HR Payroll Specialist (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Duisburg; Hybrid; EUR 55.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Zusammenfassung

Job@ctive GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n HR Payroll Specialist (m/w/d) zur eigenständigen Durchführung der Gehaltsabrechnung und Stammdatenerfassung. Sie arbeiten im HR-System, pflegen Personalstammdaten und unterstützen administrative Prozesse.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung, gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive Stammdatenerfassung und -pflege im HR-System
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gehaltsbuchhaltung sowie Abstimmung relevanter Konten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten sowie personalbezogenen Fragestellungen
• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei HR‑IT-Systemen
• Unterstützung bei Prüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalaktenführung sowie Postbearbeitung

Kenntnisse

Payroll Erfahrung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen, suchen wir aktuell einen HR Payroll Specialist (m/w/d).

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit 39 Stunden
• Gehalt 55.000 € bis 60.000 € p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 2-3 Tage in der Woche möglich nach der Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive Stammdatenerfassung und -pflege im HR-System
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gehaltsbuchhaltung sowie Abstimmung relevanter Konten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten sowie personalbezogenen Fragestellungen
• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei HR‑IT-Systemen
• Unterstützung bei Prüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalaktenführung sowie Postbearbeitung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Payroll
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E‑Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank!

Kontakt:
Susanne Palzkill
Branch Managerin
Telefon: [phone]
E‑Mail: [e-mail]