Payroll Spezialist & HR Administration (m/w/d)

Join; Herten; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten im Rahmen einer 3/2‑R

Gleitzeitregelungen

Zusammenfassung

Join in Deutschland sucht eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration. Sie übernehmen eigenständig die Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und pflegen Abrechnungsdaten in den HR-Systemen.

Sie erstellen Auswertungen, Reports und Bescheinigungen und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um HR-Prozesse weiterzuentwickeln und die Digitalisierung der Payroll voranzutreiben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise, diskret und zahlenaffin.
• Erfahrung mit P&I LOGA; sicherer Umgang mit MS-Office und Excel.
• Serviceorientierung im Team; Bereitschaft zur Wissensweitergabe.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durchführen.
• Abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in HR-Systemen pflegen.
• Auswertungen, Reports, Bescheinigungen erstellen und Ergebnisse verständlich aufbereiten.
• Zeitwirtschaft bearbeiten und Schnittstellen bzw. Datenübergaben prüfen.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren HR-Prozessen.
• Mitwirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Präzision

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

P&I LOGA

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen mit mehreren deutschen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration.

Die Position verbindet eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung an HR-Projekten.

Aufgaben

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch.
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen.
• Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf.
• Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen beziehungsweise Datenübergaben zur Entgeltabrechnung.
• Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen.
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
• Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.
• Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten im Rahmen einer grundsätzlich vorgesehenen 3/2-Regelung
• Gleitzeitregelungen

Wenn Sie die vollständige Entgeltabrechnung sicher beherrschen und zusätzlich administrative HR-Themen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.