Payroll Specialist (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Job@ctive GmbH sucht einen Payroll Specialist (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung der Mitarbeiter im SAP HCM und Workday. Sie führen Prüfverfahren durch und sind Ansprechpartner für Fragen aus dem Personalbereich. Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Lohnbuchhaltung und gute Systemkenntnisse in SAP HCM. Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abschluss als Lohnbuchhalter, idealerweise in der Entgeltabrechnung.
• Fachwissen zu tariflichen Entgelten und Benefits.

Responsibilities

• Durchführung der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter im SAP HCM und Workday.
• Durchführung von Prüfverfahren für die Entgeltabrechnung.
• Eigenständige Bearbeitung gesetzlicher Verfahren im SAP-System.
• Support in der Datenpflege bei HR-Anfragen.

Skills

Lohnbuchhaltung

Entgeltabrechnung

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

SAP HCM

Workday

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung als Lohnbuchhalter

Tools

SAP HCM

Workday

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wir suchen für unseren Kunden aus der Konsumgüter- und Chemiebranche einen Payroll Specialist (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Wichtiges vorab:

• Vollzeit 37,5 Stunden
• Homeofficeanteil
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Monatliche Durchführung der Entgeltabrechnung für alle Mitarbeiter*innen und Pensionäre im SAP HCM und Workday
• Durchführung von Prüfverfahren für eine korrekte Entgeltabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von gesetzlichen Verfahren / Prozessen im SAP-System (ELSTAM, DEÜV, EAU, Entgeltersatzleistungen, Bundesämter, Zahlstellenverfahren, ZFA)
• Fehleranalyse im Payroll System und Weiterentwicklung (z.B. Prozess Aktivrente, neue Lohnarten)
• Prüfung von Systemanpassungen in Abstimmung mit der IT
• Ansprechpartner für Fragen aus dem Teams Personalbetreuung und Pensionärsbetreuung
• Abwicklung von Pfändungen
• Support in der Datenpflege bzw. bei Fall‑Rückfragen der Kolleg:innen aus HR Germany
• Plausibilitätsprüfungen und Korrekturläufe im Rahmen der monatlichen Payroll-Zyklen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Lohnbuchhalter, in der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikationen
• Fachwissen zu tariflichen Entgelten und Benefits Bestandteilen im IGBCE (z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Demographiebeitrag, VWL, tarifliche Pflegeversicherung, Zukunftsbetrag)

• Systemkenntnisse in SAP HCM und idealerweise Workday
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung von Versorgungsempfängern (bAV)
• Gute Kenntnisse zum Thema Altersvorsorge, sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse