Payroll Expert - MeTS (w/m/d)

MTS Participation Netherlands B.V. Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Magellan Partners sucht eine regionale Payroll-Expertin bzw. einen regionalen Payroll-Experten, der/die für Gehaltsabrechnungen und Personaladministration der Magellan-Gruppe in der GCE-Region verantwortlich ist.

In enger Abstimmung mit HRBP, Finance und externen Dienstleistern berichten Sie direkt an die HR Country GCE. Sie sichern die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Compliance unserer Payroll-Prozesse – insbesondere während Übergangs- und Carve-out-Phasen.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
• Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfahrung im Payroll-Management, Fokus Deutschland.
• Erfahrung in Koordination der Payroll für weitere europäische Länder von Vorteil.
• Bachelorabschluss in Personalwesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft ist von Vorteil.

Aufgaben

• Monatliche Payroll-Zyklen für Gesellschaften/Länder einrichten und prüfen.
• Qualität der Leistungen lokaler Dienstleister überwachen und Abweichungen analysieren.
• Banktransaktionen verwalten; Zahlungen in mehreren Währungen verfolgen.
• DSGVO, PDPA und lokale Vorschriften sicherstellen und Audit-Unterlagen vorbereiten.
• Unterstützung Monats- und Jahresabschlüsse; Rückstellungen für Urlaub/Boni bilden.

Kenntnisse

Payroll-Management

International Payroll

Excel / Analysetools

Ausbildung

Bachelorabschluss in Personalwesen / Finanzen / Betriebswirtschaft

Tools

Workday Payroll

SAP SuccessFactors

ADP Global

NGA / Ramco / Papaya Global / CloudPay

Jobbeschreibung

Möchten Sie einen Blick in die Zukunft Ihrer beruflichen Entwicklung werfen?

Willkommen im Zeitalter der Augmented Transformation bei Magellan Partners. Magellan Partners ist eine Beratungs- und Technologiegruppe, die auf Augmented Transformation spezialisiert ist und Unternehmen sowie öffentliche Institutionen bei der tiefgreifenden Weiterentwicklung ihrer Geschäftsmodelle und technologischen Grundlagen unterstützt. Der Aufstieg der generativen KI und intelligenter Technologien, die Notwendigkeit einer nachhaltigen Entwicklung sowie ein neues menschliches und gesellschaftliches Paradigma prägen diese neue, chancenreiche Ära und treiben den Wandel voran.

Auch unsere 2.800 Beraterinnen und Berater werden zunehmend „augmented“. An der Schnittstelle von Technologie, Geschäftskompetenz und Ethik sind sie Pioniere einer tiefgreifenden Transformation und begleiten Organisationen auf ihrem Weg in eine intelligentere, nachhaltigere und menschlichere Zukunft. Magellan Partners wurde 2024 von Great Place to Work als drittbester Arbeitgeber Frankreichs ausgezeichnet und basiert auf einer starken Unternehmenskultur, einem unternehmerischen Geist und einem ausgeprägten Zusammenhalt innerhalb der Teams.

Ihre zukünftige Karriere

Wir suchen eine regionale Payroll-Expertin bzw. einen regionalen Payroll-Experten, die bzw. der für die Erstellung, Kontrolle und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bei Gehaltsabrechnungen und der Personaladministration für die Magellan-Gruppe in der GCE-Region verantwortlich ist.

In enger Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business Partnern, dem Finanzbereich und externen Payroll-Dienstleistern sowie mit direkter Berichtslinie an die HR Country GCE fungieren Sie als vertrauensvolle Ansprechperson für das Unternehmen. Sie gewährleisten die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Compliance unserer Payroll-Prozesse – insbesondere während unserer Übergangs- und Carve-out-Phase.

Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sie richten die monatlichen Payroll-Zyklen für jede Gesellschaft und jedes Land ein und überprüfen diese: Erfassung variabler Vergütungsbestandteile, Plausibilitätsprüfungen, Freigabe und Abschluss.
• Sie überprüfen die Qualität der von lokalen Dienstleistern erbrachten Leistungen und führen Kontrollen durch, darunter Abstimmungen und Abweichungsanalysen.
• Sie verwalten Banktransaktionen und verfolgen Zahlungen über verschiedene Währungen hinweg.
• Sie stellen die Einhaltung der Vorschriften zu TDS/Quellensteuer, Sozialversicherung und lokalen Beiträgen sicher und erstellen die erforderlichen Unterlagen.
• Sie bearbeiten die Auswirkungen internationaler Mobilität auf die Payroll, einschließlich Entsendungs- und Expatriate-Verträgen, Vereinbarungen zur Steuerabführung sowie Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen gemäß den lokalen Vorschriften.
• Sie koordinieren Payroll-Audits, beantworten Anfragen von Behörden und setzen Korrekturmaßnahmen um.
• Sie pflegen und dokumentieren Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Verantwortlichkeitsmatrizen (RACI), interne Kontrollen und Schulungsunterlagen.
• Sie stellen die Einhaltung der DSGVO, des PDPA oder anderer lokaler Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sicher.
• Sie unterstützen die monatlichen und jährlichen Rechnungsabschlüsse, insbesondere durch Abstimmungen, Payroll-Buchungen sowie die Bildung von Rückstellungen für Urlaub und Boni.

Wen suchen wir?

Erfahrung und Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, in der Betriebswirtschaft oder im Payroll-Management.
• Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfahrung im Payroll-Management mit einem starken Fokus auf den deutschen Markt.
• Erfahrung in der Koordination der Payroll für weitere europäische Länder, insbesondere in Mittel- und Osteuropa (CEE), ist von großem Vorteil.
• Ein Bachelorabschluss in Personalwesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft ist von Vorteil.

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse der deutschen Compliance-Anforderungen, insbesondere in den Bereichen Einkommensteuer, Sozialversicherung und Meldepflichten, sowie im Bereich internationale Mobilität.
• Erfahrung mit mindestens einer HRIS- bzw. globalen Payroll-Lösung, beispielsweise Workday Payroll, SAP SuccessFactors, ADP Global, NGA, Ramco, Papaya Global oder CloudPay, sowie die Fähigkeit, Integrationen zu verwalten.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Analysetools, insbesondere für Abstimmungen und die Konsolidierung mehrerer Währungen.
• Kenntnisse internationaler Bankprozesse sowie der Grundsätze des Devisen- und Währungsmanagements und deren Auswirkungen auf die Payroll.
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, einschließlich SLA, KPI und Vertragsmanagement.
• Bewusstsein für Datensicherheit und Compliance, insbesondere DSGVO und lokale Datenschutzgesetze.

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden, HR-Kolleginnen und -Kollegen sowie dem Management.
• Eine sorgfältige, detailorientierte und analytische Arbeitsweise.
• Absolute Diskretion und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
• Führungsstärke bei der Steuerung bereichsübergreifender Projekte sowie bei der Koordination lokaler und ausgelagerter Teams.
• Fähigkeit, strenge monatliche Fristen einzuhalten und sich in einem dynamischen Umfeld sicher zu bewegen.

Sprachen

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist erforderlich, um mit den lokalen Behörden zu kommunizieren.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist erforderlich, um mit der Gruppe und den CEE-Ländern zu kommunizieren.