Senior Manager International Payroll (m/w/d)

Hoffmann Reed Pte Ltd; München; On-site; EUR 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

Hoffmann Reed Pte Ltd in München sucht eine erfahrene Payroll-Managerin bzw. -Manager mit Schwerpunkt Payroll Governance und Advisory.

Sie verantworten die rechtskonforme Abrechnung in Deutschland und ausgewählten internationalen Gesellschaften und steuern externe Dienstleister mit Blick auf Qualität und Compliance. Sie beraten HR, Finance und das Senior Management zu Lohnsteuer, Sozialversicherung, grenzüberschreitenden Beschäftigungsverhältnissen und arbeiten an der Weiterentwicklung der

Qualifications

• Umfassende Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Internationale Payroll-Kompetenz über Ländergrenzen hinweg.
• Beratung von HR, Finance und Senior Management.
• Ausgeprägte Fachkompetenz in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Führungserfahrung in HR-Operations-Teams.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für rechtskonforme Payroll Deutschland und international.
• Führung externer Payroll-Dienstleister und Qualitätskontrollen.
• Beurteilung komplexer Fragestellungen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Beratung von HR, Finance und Senior Management bei Payroll-Themen.
• Weiterentwicklung von HR-Operations-Prozessen.
• Souveräne Stakeholder-Kommunikation auf Senior- und Exec-Level.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung (DE)

Internationale Payroll

Lohnsteuer & Sozialversicherung

Executive Payroll

Stakeholder Beratung

Teamführung

Job description

München | Internationales Industrieunternehmen | Payroll Governance & Advisory

Für ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit technologisch anspruchsvollem Geschäftsmodell suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die fundierte Expertise in der deutschen Payroll mit internationaler Erfahrung und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein verbindet.

Im Mittelpunkt steht die Gesamtverantwortung für eine zuverlässige und Compliance-konforme Payroll in Deutschland sowie ausgewählten internationalen Gesellschaften. Gesucht wird ein erfahrener Payroll Manager, der auch komplexe fachliche Fragestellungen sicher beurteilt, proaktiv Lösungen entwickelt und deren Umsetzung gemeinsam mit internen und externen Partnern vorantreibt.

Die Rolle

Sie übernehmen die fachliche Steuerung und Qualitätssicherung der deutschen und internationalen Payroll. Die operative Abrechnung erfolgt über externe Dienstleister, deren Arbeit Sie auf Basis Ihrer eigenen Payroll-Expertise kontrollieren, hinterfragen und weiterentwickeln.

Als zentraler Ansprechpartner für komplexe Abrechnungsfragen beraten Sie HR, Finance, und das Senior Management, insbesondere zu Lohnsteuer, Sozialversicherung, Executive Payroll und grenzüberschreitenden Beschäftigungsverhältnissen.

Ergänzend verantworten Sie die Führung eines bestehenden internationalen HR-Operations-Teams und die Weiterentwicklung der damit verbundenen Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die zuverlässige und rechtskonforme Payroll in Deutschland und ausgewählten internationalen Gesellschaften
• Fachliche Steuerung externer Payroll-Dienstleister, einschließlich der Prüfung von Abrechnungsergebnissen, Klärung komplexer Sachverhalte und Sicherstellung der Payroll-Qualität
• Eigenständige Beurteilung und Lösung anspruchsvoller Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und payroll-relevanten arbeitsrechtlichen Themen
• Beratung von HR, Finance und Senior Management bei Executive-Payroll-Themen sowie internationalen Beschäftigungskonstellationen, einschließlich Global Mobility und Shadow Payroll
• Sicherstellung effizienter Payroll-Prozesse, interner Kontrollen und relevanter Schnittstellen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Standards
• Führung eines etablierten HR-Operations-Teams und Sicherstellung effizienter administrativer HR-Prozesse
• Langjährige, fundierte Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung, verbunden mit tiefgehender fachlicher Expertise und einem sicheren Verständnis komplexer Abrechnungssachverhalte
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie relevanten arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erfahrung mit internationalen Payroll-Themen, insbesondere grenzüberschreitender Beschäftigung, Expatriates und idealerweise Shadow Payroll
• Erfahrung in der Steuerung ausgelagerter Payroll-Prozesse und externer Dienstleister, verbunden mit der Fähigkeit, deren Arbeit fachlich zu beurteilen und kritisch zu hinterfragen
• Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, auch bei komplexen Einzelfällen fachlich in die Tiefe zu gehen
• Souveränität in der Beratung anspruchsvoller Stakeholder, einschließlich Senior Management und Executive Level
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams sowie Verständnis für HR-Operations-Prozesse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Diese Position verbindet fundierte Payroll-Expertise mit internationaler Verantwortung und direkter Nähe zum Senior Management. Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für komplexe Payroll-Strukturen, steuern externe Partner und sind maßgeblich an der Lösung anspruchsvoller nationaler und internationaler Fragestellungen beteiligt.

Eine interessante Perspektive für erfahrene Payroll Professionals, die ihre Expertise in einem internationalen Unternehmensumfeld einbringen und Verantwortung über die operative Abrechnung hinaus übernehmen möchten.