Manager Payroll (m/w/d)

nexpera GmbH; München; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

13th Monatsgehalt

Hybrides Modell mit Homeoffice-Tag pro

30 Urlaubstage

Weiterbildungsangebot

Job summary

Nexpera GmbH in München sucht eine fachliche Leitung Payroll, die die gesamte Entgeltabrechnung für DE & AT verantwortet und ein vierköpfiges Payroll-Team fachlich führt. Die Stelle ist operativ geprägt und bietet Gestaltungsspielraum bei Systemen, Prozessen und HR-Analytics.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragsmanagement, Zeiterfassung und audit-ready Prozesse. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Behörden und externen Partnern und bringen Kenntnisse in Loga, Workday

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Führung eines Payroll-Teams
• Kenntnisse in Loga oder Windows-basierten Payroll-Systemen

Responsibilities

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des 4-köpfigen Payroll-Teams
• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für DE & AT – inklusive Kollektivvertrag (AT) und Tarifvertrag (BY)
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Zeiterfassung und relevante HR-Administrationsthemen
• Sicherstellung rechtssicherer, präziser Payroll-Prozesse – auch im Rahmen regelmäßiger Audits
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender HR-Systeme
• Weiterentwicklung des Compensation & Benefits Rahmens sowie Aufbau aussagekräftiger HR-Analytics

Skills

Payroll leadership

Lohnabrechnung

Arbeitsrecht

HR-Analytics

Teamführung

Englischkenntnisse

Tools

Loga

Workday

Zeiterfassungstools

Job description

Unser Mandant ist ein börsennotierter, amerikanischer Technologiedistributor mit globaler Reichweite und starker regionaler Präsenz. In Deutschland beschäftigt das Unternehmen rund 1.500 Mitarbeitende, in Österreich ca. 140 Personen – hinzu kommt der HR-Support für rund 150 Kolleginnen und Kollegen in der Schweiz. Die Payroll-Abteilung arbeitet seit Jahren als eingespieltes, harmonisches Team (4 Personen) und legt großen Wert auf gegenseitige Unterstützung und Vertrauen. Die Branche ist zukunftsstark, die Systeme modern – und der Gestaltungsspielraum in dieser Rolle ist real. Als fachliche Leitung verantworten Sie die gesamte Entgeltabrechnung sowie das Compensation & Benefits Management für den deutschsprachigen Raum. Sie führen ein vierköpfiges Payroll-Team fachlich, arbeiten aber genauso aktiv im Tagesgeschäft mit – diese Stelle ist bewusst operativ geprägt. Gleichzeitig tragen Sie Verantwortung für die Weiterentwicklung von Systemen, Prozessen und HR-Analytics.

Ihre Tätigkeit

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des 4-köpfigen Payroll-Teams
• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für DE & AT – inklusive Kollektivvertrag (AT) und Tarifvertrag (BY)
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Zeiterfassung und relevante HR-Administrationsthemen
• Sicherstellung rechtssicherer, präziser Payroll-Prozesse – auch im Rahmen regelmäßiger Audits
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender HR-Systeme, insbesondere Loga und Workday
• Weiterentwicklung des Compensation & Benefits Rahmens sowie Aufbau aussagekräftiger HR-Analytics
• Enge Abstimmung mit Führungskräften, Behörden und externen Partnern
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Nachweisliche Kenntnisse in Loga oder fundierte Kenntnisse in der österreichischen Payroll
• Hands-on-Mentalität: Sie sehen operative Mitarbeit nicht als Einschränkung, sondern als Kern Ihrer Rolle
• Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere Workday und Zeiterfassungstools
• Analytisches Mindset, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil – die Unternehmenssprache ist international geprägt
• Teamorientierung: Sie passen in ein langjährig gewachsenes Team und schätzen kollegiales Miteinander

Ihre Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket ohne variable Komponenten plus 13. Monatsgehalt
• Echter Gestaltungsspielraum: Prozesse mitprägen statt nur verwalten
• Kollegiales, langjährig gewachsenes Team mit hoher gegenseitiger Verlässlichkeit
• Hybrides Modell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche – mit Verständnis für operative Präsenzphasen
• 38,5-Stunden-Woche auf Vertrauensbasis sowie 30 Urlaubstage
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot inkl. Fach- und Persönlichkeitsentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGym), Betriebsarzt
• Familien-Service LifeWorks (für Mitarbeitende und Angehörige)
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken, systemrelevanten Branche