European Payroll and Benefits Manager

Fricke Finance & Legal; Frankfurt; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Fricke Finance & Legal sucht am Standort Frankfurt eine engagierte Fachkraft als European Payroll and Benefits Manager (m/w/d). Sie koordinieren Lohn- und Gehaltsdaten für europäische Niederlassungen, fungieren als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und unterstützen HR-Benefits sowie Workday-Integrationen.

Sie arbeiten eng mit Finance/Controlling zusammen, sichern Datenqualität und Compliance und treiben Prozessverbesserungen voran.

Qualifications

• Relevante Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung
• Erfahrung mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in HRIS-Systemen (Workday, Personio, ADP, DATEV)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamorientierte, strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und Vertraulichkeit

Responsibilities

• Koordination der fristgerechten Erstellung und Übermittlung der Lohn- und Gehaltsdaten für europäische Niederlassungen
• Zentrale Ansprechpartnerin/Ansprechpartner in Europa für externe Dienstleister
• Verwaltung der Gruppenunfallversicherung
• Unterstützung bei HR-Benefits-Prozessen und weiteren Benefit-Programmen
• Koordination von Abrechnungsprozessen im Mitarbeiterlebenszyklus
• Unterstützung bei Workday-Integrationen und Prozessoptimierung
• Datenqualität und -integrität im HRIS in ganz Europa
• Zusammenarbeit mit Finanz- und Controlling-Teams
• Unterstützung bei Prüfungen zu Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance
• Kontinuierliche Optimierung der Abläufe in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Benefits

Skills

Deutsch- & Englischkenntnisse

Vertraulichkeit & Datenschutz

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Analytisches Denken

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Workday

Personio

ADP HiCM

ADP Celegro

DATEV

HGB/IFRS Kenntnisse

Job description

Unsere Mandantin ist eine etablierte und international geprägte Beratungsgesellschaft mit einer starken Position in ihrem Marktumfeld. Das weltweit tätige Unternehmen besteht aus einem Team von rund 1.500 Fachkräften in mehr als 30 Niederlassungen in 14 Ländern. Aktuell sucht man am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen European Payroll and Benefits Manager (m/w/d).

Aufgaben

• Koordination der fristgerechten Erstellung, Prüfung und Übermittlung der monatlichen Lohn- und Gehaltsdaten für ausgewählte europäische Niederlassungen
• Zentrale Ansprechperson in Europa für externe Dienstleister im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verwaltung der Gruppenunfallversicherung
• Unterstützung bei Prozessen und der Kommunikation im Zusammenhang mit Mitarbeiter-Benefits
• Koordination weiterer Benefit-Programme und Sachleistungen in den europäischen Niederlassungen
• Koordination der Abrechnungsprozesse im Zusammenhang mit Neueinstellungen, Austritten, Vertragsänderungen, Abwesenheiten und weiteren Ereignissen im Mitarbeiterlebenszyklus
• Unterstützung bei Workday-Abrechnungsintegrationen, -erweiterungen und Initiativen zur Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern
• Verwaltung von Sozialleistungen, Altersvorsorge und Versicherungen
• Verantwortung für die Datenqualität und -integrität im Zusammenhang mit HRIS-Prozessen in ganz Europa
• Zentrale Ansprechperson für Workday-Optimierungsinitiativen
• Zusammenarbeit mit den Finanz- und Controlling-Teams bei Buchungen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, bei Abstimmungen sowie bei der Erstellung und Pflege der zugehörigen Begleitdokumentation
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen im Bereich Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance in den europäischen Niederlassungen
• Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Prozesse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalverwaltung
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und/oder Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Unternehmen oder einer Beratungsgesellschaft
• Erfahrung in der Koordination mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern sowie in der Bearbeitung von Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und zu steuerlichen Themen
• Kenntnisse im HGB, in der internationalen Rechnungslegung sowie im Bereich der Lohnsteuer sind von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in Lohn- und Personalverwaltungssystemen, z. B. Workday, Personio, ADP HiCM, ADP Celegro, DATEV
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der internationalen Kommunikation sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung
• Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sensible Daten mit höchster Vertraulichkeit zu behandeln
• Teamorientierte, gut organisierte und dynamische Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen
• Hohe Detailgenauigkeit und eine praxisorientierte Herangehensweise an die Problemlösung