Partnerassistenz / Legal Assistant (m/w/d) | Bereit für mehr?

Layton Consulting GmbH; München; On-site; EUR 59,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche

Gesundheit, Fitness und Wellbeing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernen Arbeitsplatz

Startbonus 500 €

Job summary

Layton Consulting GmbH in München sucht eine Partnerassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung. Sie unterstützt das Anwaltsteam organisatorisch, kümmert sich um Termine, Mandantenkontakte und die Vorbereitung von Meetings.

Sie arbeiten eigenständig, beherrschen MS Office, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und pflegen vertrauliche Akten. Wir bieten bis zu 65.000 € brutto jährlich, zwei Homeoffice-Tage pro Woche, Weiterbildungen und modernen Arbeitsplatz.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Kanzlei erforderlich.
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte oder im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz.
• Sichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Den Assistenzbereich des Teams organisatorisch unterstützen.
• Termine, Mandantenbesprechungen und Geschäftsreisen planen.
• Dokumente bearbeiten, Akten pflegen und Unterlagen zusammenstellen.
• Bei Abrechnungen und Reisekosten unterstützen; offene Themen nachverfolgen.

Skills

Kanzleierfahrung

MS Office

Deutsch sicher

Englisch Grundkenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Fremdsprachenkorrespondenz

Tools

MS Office

Job description

Du organisierst vorausschauend, denkst mit und weißt, worauf es im Kanzleialltag ankommt? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Für eine Wirtschaftskanzlei in München suchen wir eine Partnerassistenz (m/w/d), die bereits Kanzleierfahrung mitbringt und Freude an einer vielseitigen Assistenzaufgabe hat. Du hältst dem Anwaltsteam organisatorisch den Rücken frei und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mandanten und das Team.

Als Personalberatung nehmen wir uns Zeit für deine beruflichen Wünsche. Wir stellen dir die Position näher vor und unterstützen dich dabei, herauszufinden, ob Aufgaben und Arbeitsumfeld zu dir passen. Während des Bewerbungsprozesses begleiten wir dich persönlich und geben dir ehrliches Feedback.

Nach erfolgreicher Vermittlung bedanken wir uns für dein Vertrauen mit einem Startbonus von mindestens 500 €.

Du organisierst vorausschauend, denkst mit und weißt, worauf es im Kanzleialltag ankommt? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Für eine Wirtschaftskanzlei in München suchen wir eine Partnerassistenz (m/w/d), die bereits Kanzleierfahrung mitbringt und Freude an einer vielseitigen Assistenzaufgabe hat. Du hältst dem Anwaltsteam organisatorisch den Rücken frei und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mandanten und das Team.

Als Personalberatung nehmen wir uns Zeit für deine beruflichen Wünsche. Wir stellen dir die Position näher vor und unterstützen dich dabei, herauszufinden, ob Aufgaben und Arbeitsumfeld zu dir passen. Während des Bewerbungsprozesses begleiten wir dich persönlich und geben dir ehrliches Feedback.

Nach erfolgreicher Vermittlung bedanken wir uns für dein Vertrauen mit einem Startbonus von mindestens 500 €.

Aufgaben

• Du organisierst den Assistenzbereich deines Teams und unterstützt bei den täglichen administrativen Abläufen.
• Du planst Termine, Mandantenbesprechungen und Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung.
• Du bearbeitest und formatierst Dokumente, pflegst die digitalen Akten und stellst Unterlagen zusammen.
• Du unterstützt bei Abrechnungen und Reisekosten und verfolgst offene organisatorische Themen nach.
  

Profil

• Du bringst erste Berufserfahrung in einer Kanzlei mit. Die dortigen Arbeitsabläufe und Anforderungen sind dir bereits vertraut.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse für E-Mails, Telefonate und den täglichen Austausch mit.
• Du organisierst deine Aufgaben eigenständig, arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du beherrschst MS Office, gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und schätzt eine verlässliche Zusammenarbeit.
  

Wir bieten

• Bis zu 65.000 € brutto Jahresgehalt, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation
• Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche für mehr Flexibilität im Alltag
• Angebote rund um Gesundheit, Fitness und Wellbeing
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen du fachlich und persönlich weiterkommst
• Einen modernen Arbeitsplatz und digitale Arbeitsabläufe
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit mit Raum für deine Ideen
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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