Teamassistenz mit Kanzleierfahrung (m/w/d)

Wach Und Meckes; München; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sonderurlaub für persönliche Ereignis

Fahrtkostenübernahme ÖPNV

Getränke und Snacks

Monatliches Mittagessen

Regelmäßige Social-Events

Job summary

WACH UND MECKES, eine unabhängige Spezialkanzlei für Konfliktlösungen in München, sucht eine engagierte Rechtsfachangestellte bzw. Bürokauffrau zur Verwaltung von Mandaten und Akten. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Fristen, Dokumenten und der Rechnungsstellung.

Sie unterstützen mit Sorgfalt und Teamgeist, bearbeiten deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und übernehmen organisatorische Aufgaben rund um Termine, Reisen und Vorbereitungen für Gerichtsverhandlungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Kanzleifeld oder vergleichbar
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheren Umgang mit MS Office & Kanzleimanagementsystemen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähig, diskret und verantwortungsbewusst

Responsibilities

• Bearbeitung des Posteingangs (digital & Paper) inklusive Fristennotierung
• Führung der Akte elektronisch und physisch
• Mandanten- und Mandatsadministration inklusive Rechnungsstellung
• Vorbereitung, Formatierung und Erstellung juristischer Schriftsätze
• Unterstützung bei Kostenfestsetzungs- und Kostenverfahren
• Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
• Termin-, Meeting-, Telefon- und Reiseorganisation
• Vorbereitung von Unterlagen für Mandanten- und Gerichtstermine

Skills

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Sorgfalt

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Ausbildung Kaufrau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Unsere Anwälte holen das Beste für ihre Mandanten heraus. Du sorgst dafür, dass sie es können.

Weil die Fristen stehen.

Weil der Mandant gut betreut ist.

Weil im Hintergrund alles ineinandergreift.

Genau dafür suchen wir Dich.

WACH UND MECKES ist eine unabhängige Spezialkanzlei für Konfliktlösung in komplexen Wirtschaftsstreitigkeiten in München mit rund 30 Mitarbeitenden. Wir vertreten unsere Mandanten vor staatlichen Gerichten, vor Schiedsgerichten und in außergerichtlichen Verhandlungen und sitzen regelmäßig selbst als Schiedsrichter am Tisch. Anspruchsvoll in der Sache, im Miteinander aber bewusst unkompliziert: kurze Wege, direkter Austausch und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Was Du bei uns machst

Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, mit Überblick und Liebe zum Detail:

• Du bearbeitest den Posteingang (digital & Paper) inklusive Fristennotierung
• Du führst die elektronische und physische Akte
• Du betreust Mandanten und Mandate administrativ, einschließlich Rechnungsstellung
• Du überarbeitest, formatierst und fertigst juristische Dokumente aus, insbesondere Schriftsätze
• Du unterstützt bei Kostenfestsetzungs- und Kostenverfahren
• Du übernimmst den Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
• Du organisierst Termine, Meetings, Telefonate und Reisen
• Du bereitest Unterlagen für Mandanten- und Gerichtstermine vor

Je nach Ausbildung und Erfahrung übernimmst Du mehr Eigenverantwortung – von Fristenüberwachung und -notierung, Unterstützung bei Kostenfestsetzungs- und Kostenverfahren bis hin zur direkten Betreuung eines Partners, der aktiven Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe und der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) o.ä. mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumenten- und Kanzleimanagementsystemen von Vorteil
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Diskretion und Freude an verantwortungsvoller Arbeit
• Souveränität, gerade wenn es darauf ankommt

Dabei kommt es uns weniger auf die Zahl der Berufsjahre an als auf Deine Sorgfalt und Verlässlichkeit: Berufseinsteiger mit Kanzleierfahrung sind bei uns ebenso willkommen wie erfahrene Profis, die den Kanzleialltag in- und auswendig kennen.

Das erwartet Dich bei uns

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Spezialkanzlei
• Mandate mit internationaler Dimension statt Routine
• Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet – und Aufgaben, die mit Dir wachsen
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – anspruchsvoll in der Sache, unkompliziert im Umgang
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderurlaub für wichtige persönliche Ereignisse
• Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV
• Getränke und Snacks sowie ein gemeinsames monatliches Mittagessen mit Updates zu aktuellen Themen
• Regelmäßige Social-Events

Interesse?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Mehr über uns erfährst Du auf unserer Karriereseite.