Partner- und Teamassistenz (m/w/d) | Internationales Umfeld | Unbefristete Festanstellung

Manpower Business Professionals; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Manpower Business Professionals sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in München. Unbefristete Festanstellung, zentrale Lage, internationales Umfeld und flache Hierarchien prägen die Position.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Unterstützung eines erfahrenen Berater- und Anwaltsteams, die Organisation von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Verträgen und Präsentationen. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch ist gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Rechts- oder Bürowesen.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Team- oder Partnerassistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung eines Berater- und Anwalts-Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Präsentationen und Reports.
• Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Fristenmanagement und Überwachung wichtiger Termine.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner.
• Unterstützung bei Projekten und bei organisatorischen Sonderaufgaben.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Übersicht behalten

Engagement

Teamarbeit

Education

Ausbildung im Rechts- oder Bürowesen

Tools

MS Office

Job description

Partner- und Teamassistenz (m/w/d) | Internationales Umfeld | Unbefristete Festanstellung

München | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann wartet auf Dich eine vielseitige Position in einem internationalen und professionellen Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Das erwartet Dich

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sprachkurse und fachliche Qualifizierungsangebote
• Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits
• Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Umfeld

Deine Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung eines erfahrenen Berater- und Anwaltsteams im Tagesgeschäft
• Organisation sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Präsentationen, Reports und weiteren Dokumenten
• Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Fristenmanagement sowie Überwachung wichtiger Termine
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Teamassistenz oder Partnerassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen