Assistenz (m/w/d) Corporate / M&A

Oppenhoff; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

Oppenhoff in München sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Assistenz-Teams. Sie erstellen und formatieren Verträge, transaktionsbezogene Dokumente und Vorlagen, führen die digitale Aktenführung und das Dokumentenmanagement durch.

Sie korrespondieren mit Mandanten, Behörden und Gerichten (DE/EN), übernehmen Fristen- und Wiedervorlagenmanagement, Reiseplanung, Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Kostenfestsetzungsverfahren.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder internationalem Umfeld.
• Sehr gute Rechtschreibung auf Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung des Anwaltsteams bei Schriftstücken, Verträgen, Vorlagenmanagement und digitaler Aktenführung.
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten, inkl. elektronischem Rechtsverkehr.
• Fristenberechnung, Termin- und Wiedervorlagenmanagement.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Kostenfestsetzungsverfahren.
• Kostenberechnungen, Offene Posten- und Mahnwesen betreuen.
• Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Souveräner Auftritt

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

München mit Berufserfahrung ab sofort; in Vollzeit

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung

Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache

Fristenberechnung und Überwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement

Reiseplanung und -kostenabrechnung

Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren

Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens

Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)oder eine vergleichbare Qualifikation

gerne mit Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld

sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse

versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)

sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team

unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld

abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung

individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz

Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss

1. Platz als bester Arbeitgeber für den Berufseinstieg im Bereich Gesundheit & Work-Life-Balance.