Partnerassistenz / Teamassistenz (m/w/d) | Frankfurt am Main

BleibtVerbunden GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice pro Woche nach Einarbeitung

Main-Blick Büro

Kanzlei-Räume mit Stuck und hohen Deck

Job summary

Softgarden sucht eine engagierte Partner- bzw. Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt zur Unterstützung eines Rechtsanwalts in einer mittelgroßen Kanzlei. Sie arbeiten eng mit der Office Managerin zusammen und gestalten den Kanzleialltag aktiv mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Reisekoordination, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Erstellung von Dokumenten sowie Unterstützung bei der Mandatsorganisation und Rechnungsprozessen.

Qualifications

• Ausbildung im Sekretariat oder vergleichbar.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kein Problem mit organisatorischen Aufgaben und eigenständigem Arbeiten.

Responsibilities

• Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen organisieren.
• Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern, auch auf Englisch.
• Dokumente, Schriftsätze und Präsentationen erstellen/formatieren.
• Mandatsorganisation und Aktenführung unterstützen.
• Rechnungsstellung und administrative Abläufe begleiten.
• Office Managerin organisatorisch unterstützen.

Skills

Organisation

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

MS-Office

Education

Ausbildung als Europasekretär

Fremdsprachensekretär

Rechtsanwaltsfachangestellter

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter

Tools

MS-Office

Job description

Partnerassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Wirtschaftskanzlei

Für einen Anwalt in einer mittelgroßenWirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich gerade eine Assistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und ihren Arbeitsalltag selbstständig zu gestalten.

Was mir an dieser Kanzlei gefällt? Die Menschen sind angenehm, herzlich und bodenständig. Viele arbeiten schon seit vielen Jahren miteinander. Man kennt sich, schätzt sich und weiß, was man aneinander hat.

Und dann sind da noch die richtig netten Räume, hohe Decken mit wunderschönem Stuck, der Blick auf den Main und Einzel- oder Zweierbüros. Ich finde, das ist schon ein ziemlich schöner Ort, um einen großen Teil seines Tages zu verbringen.

Wen darf ich hier miteinander verbinden?

Einen Menschen, der gerne assistiert. Der Freude daran hat, einen Partner im Alltag zu begleiten, Dinge zu organisieren, vorauszudenken und mit seiner Arbeit wirklich etwas beizutragen.

Du bist die verlässliche Unterstützung eines Partners und arbeitest zugleich mit der Office Managerin zusammen. Das macht die Aufgabe vielseitig und gibt dir die Möglichkeit, den Kanzleialltag an unterschiedlichen Stellen mitzugestalten.

Was dich fachlich erwartet

Du begleitest einen Partner bei seiner täglichen Arbeit und bist gleichzeitig eine wichtige Unterstützung für die Office Managerin. Du hast deinen eigenen Verantwortungsbereich und bist an vielen Stellen die Person, bei der organisatorisch alles zusammenläuft.

Dazu gehören:

• Die Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Die Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern, auch auf Englisch
• Die Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationen
• Die Unterstützung bei der Mandatsorganisation und Aktenführung
• Die Begleitung der Rechnungsstellung und administrativer Abläufe
• Die Unterstützung der Office Managerin bei organisatorischen Aufgaben rund um die Kanzlei

Wen ich mir hier gut vorstellen kann

Vielleicht hast du eine Ausbildung als Europasekretär (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) abgeschlossen. Auch mit einer vergleichbaren Ausbildung bist du herzlich willkommen.

Du bringst bereits Erfahrung aus einer Kanzlei mit, verfügst über gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Du organisierst gerne, arbeitest selbstständig und sorgfältig und hast Freude daran, einen Partner im Alltag zu unterstützen. Dabei denkst du mit, behältst den Überblick und hast ein gutes Gespür für Menschen.

Und natürlich freue ich mich über einen Menschen, der gerne Teil eines Teams ist und Freude am Miteinander hat.

Was deinen Arbeitsalltag noch schöner macht

• 30 Tage Urlaub
• Ein Tag Homeoffice pro Woche nach deiner Einarbeitung
• Einzel- oder Zweierbüros mit Blick auf den Main
• Schöne Kanzleiräume mit hohen Decken und Stuck
• Kolleginnen und Kollegen, die zum Teil schon viele Jahre miteinander arbeiten
• Ein persönliches Miteinander und kurze Wege

Vielleicht kennst du das Gefühl, wenn man morgens ins Büro kommt und sich auf die Menschen freut, mit denen man den Tag verbringt.

Genau so einen Arbeitsplatz wünsche ich mir für die Menschen, die ich begleite.

Über mich & meine Arbeit