Legal Assistant (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Düsseldorf sucht eine Partnerassistenz für ein international tätiges Anwaltsteam. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Mandantenangelegenheiten, die Verwaltung von Akten und die schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter haben und Berufserfahrung in einer Kanzlei mitbringen. Bieten Sie Organisationstalent und Professionalität, wird Ihnen ein moderner Arbeitsplatz sowie Home-Office-Möglichkeiten geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Dienstleistungsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Mandantenangelegenheiten.
• Verwaltung von Akten und Kostennoten.
• Erstellung von Mandatsvereinbarungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Deutsch

Englisch

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten gerne in einem professionellen Umfeld, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen Führungspersönlichkeiten mit Organisationstalent und Weitblick. Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei. Als Partnerassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, unterstützen bei Mandantenangelegenheiten und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.

• Sie betreuen das Sekretariat eines international tätigen Anwaltsteams und unterstützen die Partner im Tagesgeschäft
• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie interne und externe Anliegen zuverlässig und professionell
• Die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten Sie eigenständig
• Sie verwalten Akten, bereiten Kostennoten vor und unterstützen bei administrativen Abläufen
• Termine, Besprechungen und Fristen koordinieren und überwachen Sie eigenverantwortlich
• Dienstreisen und interne Veranstaltungen planen, organisieren und rechnen Sie ab
• Mandatsvereinbarungen erstellen Sie sorgfältig und bereiten Honorarübersichten für interne Auswertungen und das Mandantenreporting vor
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Mandantenrechnungen und begleiten den Abrechnungsprozess
• Den Partner unterstützen Sie bei organisatorischen Führungsaufgaben sowie bei der Koordination von Mandantengruppen
• Präsentationen, Vortragsunterlagen und Pitch-Dokumente bereiten Sie professionell auf

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld gesammelt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mitMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie kommunizieren professionell und treten serviceorientiert auf
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top

Diese Position ist zwischen 40.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.