Partner Assistenz (m/w/d)*

Cobalt Deutschland GmbH; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibler Arbeitszeitrahmen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sprachkurse

Vorsorgeprogramm

Job summary

Talantir ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standort in München. Die Kanzlei unterstützt eine professionelle externe Kommunikation und bearbeitet Verträge, Reports und Präsentationen in hoher Qualität.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kollegialen Umfeld, koordinieren Fristen und Termine, organisieren Veranstaltungen und tragen zur Optimierung betrieblicher Abläufe bei. Eine marktgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Eigeninitiativ, strukturiert und behält auch in Hochphasen den Überblick.
• Sicheres Deutsch- und Englischniveau; weitere Fremdsprachen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Dokumentenmanagementsystemen.

Responsibilities

• Führen der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz.
• Dokumente wie Verträge, Reports und Präsentationen professionell erstellen, formatieren und bearbeiten.
• Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren und reibungslos abstimmen.
• Interne und externe Veranstaltungen organisieren und Besprechungen vorbereiten/nachbereiten.
• Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen und zur zukunftssicheren Kanzleiorganisation beitragen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Büro/Rechtswesen

Tools

MS Office

DMS Systeme

Job description

Unser Mandant ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standort in München. Die Kanzlei berät nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe, eigenverantwortliches Arbeiten und gezielte Weiterentwicklung prägen die Arbeitskultur.

Das Aufgabengebiet

Sie unterstützen selbstständig, vorausschauend und zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie führen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und sorgen für eine professionelle externe Kommunikation. Sie erstellen, formatieren und bearbeiten Dokumente wie Verträge, Reports und Präsentationen in hoher Qualität. Sie koordinieren Fristen, Termine und Geschäftsreisen und stellen eine reibungslose Abstimmung mit allen Beteiligten sicher. Sie organisieren und begleiten interne und externe Veranstaltungen und bereiten Besprechungen professionell vor und nach. Sie bringen Ihr Wissen und Ihre Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und leisten so einen Beitrag zur zukunftssicheren Kanzleiorganisation.

Das Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem juristischen Umfeld. Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und behalten auch in Hochphasen den Überblick. Sie kommunizieren sicher und wertschätzend auf Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Diskretion und einen pragmatischen, lösungsorientierten Arbeitsstil. Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office- und Dokumentenmanagementsystemen.

Das Angebot

Sie arbeiten auf Augenhöhe in einem freundlichen, respektvollen Umfeld mit klaren Verantwortlichkeiten. Sie erhalten eine marktgerechte Vergütung, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zusätzliche Vergünstigungen und Benefits. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Gestaltungsmöglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Sie nehmen an Sprachkursen und weiteren individuellen Weiterbildungsmaßnahmen teil. Sie arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger Lage in München und nutzen ein attraktives Vorsorgeprogramm.