Administrative Assistant (m/w/d)

Alike Consulting; München; Presencial; EUR 42.000 - 52.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Unbefristete Vollzeitstelle

Internationales Arbeitsumfeld

Moderne Büro

Kostenlose Getränke/Obst

Team-Events

Resumo da vaga

Alike Consulting sucht eine engagierte Legal Assistant/Teamassistenz (m/w/d) für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Zentrum Münchens. Sie unterstützen das Assistenzteam und die Rechtsanwältinnen sowie Rechtsanwälte im Tagesgeschäft, arbeiten an Verträgen, Schriftsätzen und Übersichten mit und lernen die Abläufe der Rechnungsstellung sowie der Geldwäscheprävention kennen.

Die Rolle erfordert Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Abläufen.

Responsabilidades

• Entlastung der Assistentinnen und Assistenten im Tagesgeschäft sowie eigenständige organisatorische Aufgaben nach Einarbeitung.
• Verfassen und Formatieren von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und Übersichten in Deutsch und Englisch.
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Mandantenrechnungen und der Abrechnungsvorbereitung.
• Pflege von Akten, Ablagen und Mandantenunterlagen sowie Unterstützung bei AML-Prozessen.

Conhecimentos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Formação

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondent/in

Europasekretär/in

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei | München Zentrum

Vollzeit · Unbefristet

Sie denken mit, packen an und haben Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und sich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln?

Für eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei im Zentrum Münchens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d).

Sie unterstützen das Assistenzteam sowie die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft. Neben klassischen Assistenzaufgaben lernen Sie auch die Abläufe der Rechnungsstellung und der administrativen Geldwäscheprävention kennen.

Entscheidend sind Ihr Potenzial, Ihre Eigeninitiative und Ihre Lernbereitschaft. Auch aus der Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten bzw. kfm. Beruf bringen Sie dafür wertvolle Erfahrungen mit.

Ihre Aufgaben

• Sie entlasten die Assistentinnen und Assistenten im Tagesgeschäft und übernehmen nach Ihrer Einarbeitung zunehmend eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
• Sie bearbeiten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützen bei der Erstellung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und Übersichten.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Mandantenrechnungen mit, pflegen Abrechnungsdaten und unterstützen bei der Abstimmung von Rechnungsentwürfen.
• Sie unterstützen bei der Pflege und Prüfung von Leistungserfassungen sowie bei der Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen.
• Sie helfen bei der Zusammenstellung und Pflege erforderlicher Mandantenunterlagen und unterstützen die administrativen Abläufe im Bereich Anti-Money Laundering.
• Termin- und Meetingorganisation: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der Betreuung von Gästen und Mandanten.
• Sie unterstützen bei der Buchung von Geschäftsreisen und der anschließenden Reisekostenabrechnung.
• Sie pflegen digitale Akten und Ablagen und stellen Unterlagen für Mandate, Projekte und Due-Diligence-Prozesse zusammen.
• Sie behalten offene Aufgaben und Wiedervorlagen im Blick und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Hotelfachkraft, oder bringen vergleichbare praktische Erfahrung mit.
• Erste Erfahrungen in Assistenz, Empfang, Büroorganisation oder Guest Services sind hilfreich. Kanzleierfahrung ist keine Voraussetzung.
• Sie bringen Drive und Eigeninitiative mit: Sie erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, packen an und behalten die nächsten Schritte im Blick.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe: Sie finden sich zügig in neue Themen ein, fragen gezielt nach und setzen Gelerntes praktisch um.
• Sie sind ambitioniert und möchten dazulernen: Sie wollen Ihre Fähigkeiten ausbauen und mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen.
• Sie haben eine Hands-on-Mentalität: Sie unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden – bei anspruchsvolleren Aufgaben ebenso wie bei den kleinen organisatorischen Dingen des Alltags.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und diskret. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, setzen Sie Prioritäten und behalten den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und arbeiten gerne im Team.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie gehen sicher mit MS Office um und arbeiten sich gerne in neue Programme und digitale Abläufe ein.

Das bietet Ihnen die Kanzlei

• Eine unbefristete Vollzeitposition in zentraler Lage in München
• Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in Aufgaben, Systeme und Abläufe
• Die Möglichkeit, Ihre Assistenzkenntnisse auszubauen und Themen wie Billing und administrative Geldwäscheprävention kennenzulernen
• Ein modern ausgestattetes Büro
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Kostenlose Getränke, Frühstück und Obst
• Regelmäßige Team-Events

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.