Partnerassistent:in

addendum Pro; München; Hybrid; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass

Jobrad

Fort- und Weiterbildung

30 Urlaubstage

Vermögenswirksame Leistungen

KI-Tools nutzen

Zusammenfassung

addendum Pro sucht eine Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams in München. Die Direktvermittlung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie koordinieren das Sekretariat, managen Termine und bereiten Transaktionsdokumentationen professionell vor. Zudem zählen Reiseplanung, Gebührenaktualisierung und Mandantendokumente zu Ihrem Aufgabenbereich – ideal für erfahrene Assistenzprofis in Kanzleiumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie des täglichen Büroablaufs.
• Terminmanagement und eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz.
• Erstellung und Pflege von Transaktionsdokumentationen.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Aktualisierung von Fees sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten.
• Anlage, Pflege und Überwachung von Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank.

Kenntnisse

Organisation

Terminmanagement

Korrespondenz bearbeiten

Selbständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Direktvermittlung.

Das bietet unser Kunde:

• Kombination aus Präsenz- und Remotearbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Entlohnung ab 50.000€ bis 75.000€ Bruttojahresgehalt
• Regelmäßige und qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote sowie 30 Urlaubstage
• Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Wellpass- und Jobrad-Angebot
• Nutzung von modernsten KI-Tools

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Sekretariats sowie des täglichen Büroablaufs
• Terminmanagement und eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Transaktionsdokumentationen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Aktualisierung von Fees sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Dokumenten
• Anlage, Pflege und Überwachung von Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on Mentality