Partnerassistentin (m/w/d)

KARRIEREMACHER GmbH; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Möglichkeit

Gehaltsnebenleistungen

Leistungsorientierter Bonus

Zusammenfassung

KARRIEREMACHER GmbH sucht eine Partnerassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main zur eigenverantwortlichen Führung des Sekretariats einer modernen Wirtschaftskanzlei. Sie erstellen komplexe Dokumente, organisieren das Post- und Mailmanagement und koordinieren den Terminkalender des Teams.

Sie unterstützen die Mandatsabrechnung, arbeiten eng mit Mandanten und Dienstleistern zusammen und wirken bei Veranstaltungen mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und Zusatzaufgaben zu übernehmen

Aufgaben

• Führung eines eigenen Sekretariats
• Erstellung und Formatierung komplexer Dokumente (Verträge, Präsentationen, Schriftsätze)
• Postein- und Ausgang für Ihre Berater organisieren
• Terminkalender des Teams koordinieren
• Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern
• Abrechnung der Mandate verantworten
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung im Office Management des Unternehmens

Kenntnisse

MS Office

Dokumente erstellen

Selbstorganisation

Kanzlei-Erfahrung

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondentin

Jobbeschreibung

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne Wirtschaftskanzlei im Boutique-Format mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partnerassistenz (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Führung eines eigenen Sekretariats.
• Sie erstellen und formatieren komplexe Dokumente (Verträge, Präsentationen, Schriftsätze etc.)
• Sie organisieren den Postein und -ausgang „Ihrer“ Berater.
• Sie koordinieren den Terminkalender Ihres Teams.
• Sie korrespondieren mit Mandanten und Dienstleistern.
• Sie verantworten die Abrechnung der Mandate.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Sie sind fest eingebunden in Themen des Office Managements des Unternehmens und übernehmen hier Verantwortung.

Qualifikation

• Sie verfügen über (erste) Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit.
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin o.ä. (m/w/d).
• Sie sind vertraut im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.
• Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise aus.
• Sie arbeiten sich gerne in neue Bereiche ein und übernehmen Zusatzaufgaben.
• Kenntnisse über die Arbeitsweise in einer Kanzlei sind von Vorteil jedoch kein Muss.

Benefits

Ein herausragendes Merkmal unseres Kunden ist die großartige Atmosphäre sowie die äußerst wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Unser Kunde ermöglicht in dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Home Office-Möglichkeit. Die Aufgabe ist mit einem sehr weiten Gestaltungsspielraum verbunden.

Entsprechend der Verantwortung ist die Position attraktiv vergütet. Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und eine leistungsbezogener Bonus runden das Einkommenspaket ab.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.